Fluix Tasks

Fluix

ამ აპის შესახებ

Fluix არის მობილური პირველი პლატფორმა, რომელიც ეხმარება საველე გუნდებს იმუშაონ უფრო სწრაფად, უსაფრთხოდ და დაიცვან შესაბამისობა - თუნდაც ხაზგარეშე. მარტივად შეავსეთ საკონტროლო სიები, შეაგროვეთ მონაცემები, დაასრულეთ დავალებები და ითანამშრომლეთ რეალურ დროში. ავტომატიზირებული სამუშაო ნაკადები, როგორიცაა უსაფრთხოების მენეჯმენტი, ინსპექტირება და ტრენინგი სრული ხილვადობისთვის ყველა ეტაპზე. მომენტალურად შექმენით და გააზიარეთ პროფესიული ანგარიშები შიდა და გარე დაინტერესებულ მხარეებთან, ყველაფერი ერთ გამარტივებულ პლატფორმაში.

ძირითადი მახასიათებლები:
• სამუშაო პროცესის ავტომატიზაცია მრავალსაფეხურიანი დამტკიცებით
• ციფრული საკონტროლო სიები და მობილური მონაცემების შეგროვება ოფლაინ რეჟიმში
• დინამიური ფორმები პირობითი მარშრუტით
• გეოლოკაცია, დროის შტამპები, ფოტოები ანოტაციებით
• მონაცემთა ავტომატური წინასწარ შევსება
• დავალების დაგეგმვა
• რეალურ დროში შეტყობინებები და შეხსენებები
• შეუსაბამობის ანგარიშგება
• ფაილის ვერსიის კონტროლი და აუდიტის ბილიკები
• გარე მომხმარებლის წვდომა მოვაჭრეებისთვის და კონტრაქტორებისთვის
• ღრუბლოვანი საცავი ფორმის აღდგენის ვარიანტებით
• ანგარიშები შეგროვებული მონაცემებისა და ანგარიშის მუშაობის მიხედვით
• ჩაშენებული ინტეგრაციები ან მორგებული გადაწყვეტილებები API-ის საშუალებით
• უსაფრთხო წვდომა როლზე დაფუძნებული ნებართვებით და SSO

გამოყენების შემთხვევები:

უსაფრთხოების მენეჯმენტი
• ჩაატარეთ მობილური უსაფრთხოების ინსპექტირება და აუდიტი
• შეაგროვეთ მონაცემები გაჯეტებით ველში
• შეატყობინეთ ინციდენტებისა და თითქმის გაცდენების შესახებ ფოტოებით და ჩანაწერებით
• უსაფრთხოების პროტოკოლებისა და SOP-ების გავრცელება
• უსაფრთხოების დოკუმენტაციაზე წვდომა და მართვა ადგილზე
• დაასრულეთ რისკის შეფასება და სამუშაო საფრთხის ანალიზი
• მაკორექტირებელი და პრევენციული ქმედებების დანიშვნა და მონიტორინგი

ინსპექტირების მენეჯმენტი
• შეცვალეთ ქაღალდის ფორმები მობილურისთვის მზა ციფრული შაბლონებით
• ინსპექტირების ავტომატიზაცია და სტანდარტიზაცია
• შეასრულეთ ინსპექტირება ადგილზე, თუნდაც ოფლაინ
• დოკუმენტის პრობლემები მყისიერად ფოტოების, გეოტეგებისა და შენიშვნების გამოყენებით
• ინსპექტირების დაგეგმვა და შეხსენებების ავტომატიზაცია
• ინსპექტირების მონაცემების ანალიზი ტენდენციებისა და რისკების გამოსავლენად
• პროფესიული ინსპექტირების ანგარიშების შექმნა და გაზიარება დაინტერესებულ მხარეებთან

საველე შესაბამისობა
• თვალყური ადევნეთ საჭირო ფორმების, სიების და აუდიტის შევსებას
• დარწმუნდით, რომ გუნდებმა დაიცვან SOP-ები, უსაფრთხოების სტანდარტები და მარეგულირებელი გაიდლაინები
• შესაბამისობის მონაცემების აღება და გაგზავნა პირდაპირ ველიდან
• დოკუმენტების ავტომატური მარშრუტი განსახილველად და დასამტკიცებლად
• ვერსიის კონტროლის შენარჩუნება და წვდომის ისტორია აუდიტის მზაობისთვის
• მაკორექტირებელი ქმედებებით მონიშნეთ და დააკვირდით შეუსაბამობის საკითხებს
• შეინახეთ შესაბამისობის ჩანაწერები ღრუბლოვანი სარეზერვო საშუალებით

ტრენინგი
• გამოიყენეთ რედაქტირებადი შაბლონები ან შემოიტანეთ საკუთარი ტრენინგის შინაარსი
• სასწავლო სახელმძღვანელოების და SOP-ების გავრცელება
• ტრენინგის სამუშაოების ავტომატიზაცია
• თვალყური ადევნეთ ვინ დაასრულა ტრენინგი
• იყავით მზად აუდიტისთვის უახლესი ტრენინგის ჩანაწერებით
• დააწესეთ სერთიფიკატების ვადის გასვლის თარიღები და დაგეგმეთ ხელახალი ტრენინგი
• უზრუნველყოს როლებზე დაფუძნებული წვდომა ტრენინგის შინაარსზე

დამტკიცების მენეჯმენტი
• შექმენით მრავალსაფეხურიანი დამტკიცების სამუშაო ნაკადები
• დოკუმენტებისა და ამოცანების მარშრუტი ავტომატურად
• დააყენეთ ავტომატური შეხსენებები შეფერხებების თავიდან ასაცილებლად
• თვალყური ადევნეთ დამტკიცების სტატუსს რეალურ დროში
• ელექტრონული ხელმოწერების დაჭერა
• შეინარჩუნეთ ყველა დამტკიცების მოქმედების სრული აუდიტის ბილიკი
• დააჩქარეთ დამტკიცებები, ხოლო შემცირების სახელმძღვანელო შემდგომი

კონტრაქტის მენეჯმენტი
• კონტრაქტის ფორმებისა და შაბლონების დიგიტალიზაცია
• კონტრაქტის ფორმების ავტომატური შევსება არსებული მონაცემებით
• მიანიჭეთ როლები და ნებართვები რედაქტირების სამართავად
• თვალყური ადევნეთ ვერსიების ისტორიას და დოკუმენტის ცვლილებებს
• შეაგროვეთ ელექტრონული ხელმოწერები ადგილზე ან დისტანციურად
• შეინახეთ კონტრაქტები უსაფრთხოდ
• უზრუნველყოს დოკუმენტების შენახვის რეგულირებადი წესების დაცვა

Fluix განკუთვნილია სამშენებლო, ავიაციის, ენერგეტიკის, HVAC და სხვა საველე ინტენსიური ინდუსტრიების გუნდებისთვის. იგი ერგება როგორც მცირე ბიზნესს, ასევე დიდ საწარმოებს, სთავაზობს მასშტაბურ გადაწყვეტილებებს რთული და უნიკალური სამუშაო პროცესებისთვის.

პლატფორმა არის ISO 27001 და SOC2 სერთიფიცირებული, რაც უზრუნველყოფს მონაცემთა უსაფრთხო და შესაბამისობას.

სიახლე

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.