Fluix Tasks

Fluix

Apie šią programą

„Fluix“ yra platforma, skirta pirmiausia mobiliesiems, kuri padeda lauko komandoms dirbti greičiau, saugiau ir laikytis reikalavimų net neprisijungus. Lengvai užpildykite kontrolinius sąrašus, rinkkite duomenis, atlikite užduotis ir bendradarbiaukite realiuoju laiku. Automatizuokite darbo eigą, pvz., saugos valdymą, patikrinimus ir mokymus, kad būtų užtikrintas visiškas matomumas kiekviename etape. Akimirksniu generuokite ir bendrinkite profesionalias ataskaitas su vidinėmis ir išorinėmis suinteresuotosiomis šalimis – visa tai vienoje supaprastintoje platformoje.

Pagrindinės funkcijos:
• Darbo eigos automatizavimas su kelių etapų patvirtinimais
• Skaitmeniniai kontroliniai sąrašai ir mobiliųjų duomenų rinkimas neprisijungus
• Dinaminės formos su sąlyginiu maršrutizavimu
• Geografinė padėtis, laiko žymos, nuotraukos su komentarais
• Automatizuotas išankstinis duomenų pildymas
• Užduočių planavimas
• Pranešimai ir priminimai realiuoju laiku
• Neatitikties ataskaitos
• Failų versijos kontrolė ir audito pėdsakai
• Išorinio vartotojo prieiga pardavėjams ir rangovams
• Saugykla debesyje su formų atkūrimo parinktimis
• Ataskaitos pagal surinktus duomenis ir paskyros našumą
• Integruotos integracijos arba pasirinktiniai sprendimai per API
• Saugi prieiga naudojant vaidmenis pagrįstus leidimus ir SSO

Naudojimo atvejai:

Saugos valdymas
• Atlikti mobiliuosius saugos patikrinimus ir auditus
• Surinkite duomenis lauke esančiomis programėlėmis
• Praneškite apie incidentus ir beveik praleistus atvejus naudodami nuotraukas ir pastabas
• Platinti saugos protokolus ir SOP
• Pasiekite ir tvarkykite saugos dokumentus lauke
• Atlikti rizikos vertinimus ir darbo pavojų analizę
• Priskirti ir stebėti korekcinius ir prevencinius veiksmus

Patikrinimo valdymas
• Pakeiskite popierines formas mobiliesiems pritaikytais skaitmeniniais šablonais
• Automatizuoti ir standartizuoti patikrinimus
• Atlikite patikrinimus vietoje, net neprisijungę
• Akimirksniu dokumentuokite problemas naudodami nuotraukas, geografines žymas ir pastabas
• Suplanuokite patikrinimus ir automatizuokite priminimus
• Išanalizuokite patikrinimo duomenis, kad nustatytumėte tendencijas ir riziką
• Kurti ir dalytis profesionaliomis patikrinimų ataskaitomis su suinteresuotosiomis šalimis

Lauko atitiktis
• Stebėkite reikiamų formų, kontrolinių sąrašų ir auditų pildymą
• Užtikrinti, kad komandos laikytųsi SOP, saugos standartų ir reguliavimo gairių
• Užfiksuokite ir pateikite atitikties duomenis tiesiai iš lauko
• Automatiškai nukreipti dokumentus peržiūrai ir tvirtinimui
• Palaikykite versijų kontrolę ir prieigos istoriją, kad būtų parengtas auditas
• Pažymėti ir imtis tolesnių veiksmų, susijusių su neatitikties problemomis, imantis taisomųjų veiksmų
• Saugiai saugokite atitikties įrašus naudodami debesies atsarginę kopiją

Treniruotės
• Naudokite redaguojamus šablonus arba importuokite savo mokymo turinį
• Platinti mokymo vadovus ir SOP
• Automatizuoti mokymo darbo eigas
• Stebėkite, kas baigė mokymą
• Būkite pasirengę atlikti auditą su naujausiais mokymo įrašais
• Nustatykite sertifikatų galiojimo terminus ir suplanuokite pakartotinius mokymus
• Suteikti vaidmenimis pagrįstą prieigą prie mokymo turinio

Patvirtinimo valdymas
• Sukurti kelių etapų patvirtinimo darbo eigas
• Automatiškai nukreipkite dokumentus ir užduotis
• Nustatykite automatinius priminimus, kad išvengtumėte vėlavimų
• Stebėkite patvirtinimo būseną realiuoju laiku
• Fiksuoti el. parašus
• Išlaikyti visą visų patvirtinimo veiksmų audito seką
• Paspartinkite patvirtinimus ir sumažinkite rankinio stebėjimo poreikį

Sutarčių valdymas
• Suskaitmeninti sutarčių formas ir šabloną
• Automatiškai iš anksto užpildyti sutarčių formas esamais duomenimis
• Priskirkite vaidmenis ir leidimus, kad galėtumėte tvarkyti pakeitimus
• Sekti versijų istoriją ir dokumentų pakeitimus
• Rinkti elektroninius parašus vietoje arba nuotoliniu būdu
• Saugiai saugokite sutartis
• Užtikrinti, kad būtų laikomasi reglamentuotų dokumentų saugojimo taisyklių

„Fluix“ skirtas komandoms statybos, aviacijos, energetikos, ŠVOK ir kitose srityse, kuriose dirbama daug. Jis tinka tiek mažoms įmonėms, tiek didelėms įmonėms, siūlydamas keičiamus sprendimus, pritaikytus sudėtingoms ir unikalioms darbo eigoms.

Platforma turi ISO 27001 ir SOC2 sertifikatus, užtikrinantį saugų ir reikalavimus atitinkantį duomenų tvarkymą.

Kas naujo

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.