Fluix Tasks

Fluix

Par šo lietotni

Fluix ir mobilajām ierīcēm paredzēta platforma, kas palīdz darba komandām strādāt ātrāk, drošāk un nodrošināt atbilstību — pat bezsaistē. Viegli aizpildiet kontrolsarakstus, vāciet datus, izpildiet uzdevumus un sadarbojieties reāllaikā. Automatizējiet darbplūsmas, piemēram, drošības pārvaldību, pārbaudes un apmācību, lai nodrošinātu pilnīgu redzamību katrā posmā. Nekavējoties ģenerējiet un kopīgojiet profesionālus pārskatus ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām — viss vienā racionalizētā platformā.

Galvenās funkcijas:
• Darbplūsmas automatizācija ar daudzpakāpju apstiprinājumiem
• Ciparu kontrolsaraksti un mobilo datu apkopošana bezsaistes režīmā
• Dinamiskās formas ar nosacītu maršrutēšanu
• Ģeolokācija, laika zīmogi, fotogrāfijas ar anotācijām
• Automatizēta datu priekšaizpildīšana
• Uzdevumu plānošana
• Reāllaika paziņojumi un atgādinājumi
• Neatbilstības ziņošana
• Failu versiju kontrole un audita pēdas
• Ārējo lietotāju piekļuve piegādātājiem un darbuzņēmējiem
• Mākoņkrātuve ar veidlapu atkopšanas iespējām
• Pārskati pēc savāktajiem datiem un konta veiktspējas
• Iebūvēta integrācija vai pielāgoti risinājumi, izmantojot API
• Droša piekļuve, izmantojot uz lomu balstītas atļaujas un SSO

Lietošanas gadījumi:

Drošības vadība
• Veikt mobilās drošības pārbaudes un auditus
• Savākt datus ar sīkrīkiem laukā
• Ziņojiet par incidentiem un gandrīz garām gadījumiem, izmantojot fotoattēlus un piezīmes
• Izplatiet drošības protokolus un SOP
• Piekļūstiet un pārvaldiet drošības dokumentāciju uz lauka
• Pabeigt riska novērtējumus un darba apdraudējuma analīzi
• Piešķirt un uzraudzīt koriģējošās un preventīvās darbības

Pārbaužu vadība
• Aizstāt papīra veidlapas ar mobilajām ierīcēm paredzētas digitālās veidnes
• Automatizēt un standartizēt pārbaudes
• Veiciet pārbaudes uz vietas, pat bezsaistē
• Dokumentējiet problēmas uzreiz, izmantojot fotoattēlus, ģeogrāfiskās atzīmes un piezīmes
• Plānojiet pārbaudes un automatizējiet atgādinājumus
• Analizējiet pārbaudes datus, lai noteiktu tendences un riskus
• Izveidojiet un kopīgojiet profesionālus pārbaudes ziņojumus ar ieinteresētajām personām

Lauka atbilstība
• Izsekojiet nepieciešamo veidlapu, kontrolsarakstu un auditu aizpildīšanu
• Pārliecinieties, ka komandas ievēro SOP, drošības standartus un normatīvās vadlīnijas
• Iegūstiet un iesniedziet atbilstības datus tieši no lauka
• Automātiski maršrutēt dokumentus pārskatīšanai un apstiprināšanai
• Uzturēt versiju kontroli un piekļuves vēsturi audita gatavībai
• Neatbilstības problēmu atzīmēšana un pārraudzība, veicot koriģējošas darbības
• Droši glabājiet atbilstības ierakstus, izmantojot mākoņdatošanas dublējumu

Apmācība
• Izmantojiet rediģējamas veidnes vai importējiet savu apmācību saturu
• Izplatīt apmācības rokasgrāmatas un SOP
• Automatizēt apmācības darbplūsmas
• Izsekojiet, kurš ir pabeidzis apmācību
• Esiet gatavs auditam, izmantojot atjauninātus apmācību ierakstus
• Iestatiet sertifikātu derīguma termiņus un ieplānojiet atkārtotu apmācību
• Nodrošināt uz lomu balstītu piekļuvi apmācību saturam

Apstiprināšanas vadība
• Izveidojiet daudzpakāpju apstiprināšanas darbplūsmas
• Automātiski maršrutēt dokumentus un uzdevumus
• Iestatiet automātiskus atgādinājumus, lai novērstu kavēšanos
• Izsekot apstiprinājuma statusu reāllaikā
• Tvert e-parakstus
• Saglabājiet visu apstiprināšanas darbību pilnīgu audita izsekojamību
• Paātrināt apstiprināšanu, vienlaikus samazinot manuālo pēcpārbaudi

Līgumu vadība
• Digitalizēt līgumu veidlapas un veidni
• Automātiski iepriekš aizpildīt līguma veidlapas ar esošajiem datiem
• Piešķiriet lomas un atļaujas, lai pārvaldītu labojumus
• Izsekojiet versiju vēsturi un dokumenta izmaiņas
• Vāc e-parakstus uz vietas vai attālināti
• Uzglabājiet līgumus droši
• Nodrošināt atbilstību reglamentētajām dokumentu glabāšanas politikām

Fluix ir paredzēts komandām celtniecībā, aviācijā, enerģētikā, HVAC un citās jomas ietilpīgās nozarēs. Tas ir piemērots gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem, piedāvājot mērogojamus risinājumus sarežģītām un unikālām darbplūsmām.

Platformai ir ISO 27001 un SOC2 sertifikāts, kas nodrošina drošu un atbilstošu datu apstrādi.

Jaunumi

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.