Fluix Tasks

Fluix

За апликацијава

Fluix е мобилна платформа која им помага на теренските тимови да работат побрзо, побезбедно и да останат усогласени - дури и офлајн. Лесно пополнете списоци за проверка, собирајте податоци, завршувајте задачи и соработувајте во реално време. Автоматизирајте ги работните текови како безбедносно управување, инспекции и обука за целосна видливост во секоја фаза. Веднаш генерирајте и споделувајте професионални извештаи со внатрешни и надворешни чинители, сè во една рационализирана платформа.

Клучни карактеристики:
• Автоматизација на работниот тек со одобренија од повеќе чекори
• Дигитални списоци за проверка и мобилно собирање податоци со офлајн режим
• Динамични форми со условно рутирање
• Геолокација, временски печати, фотографии со прибелешки
• Автоматско претходно пополнување на податоци
• Распоред на задачи
• Известувања и потсетници во реално време
• Известување за неусогласеност
• Контрола на верзијата на датотеката и патеки за ревизија
• Надворешен кориснички пристап за продавачите и изведувачите
• Складирање во облак со опции за обновување форми
• Извештаи според собраните податоци и перформансите на сметката
• Вградени интеграции или сопствени решенија преку API
• Безбеден пристап со дозволи засновани на улоги и ДЗС

Случаи за употреба:

Управување со безбедноста
• Спроведување на мобилни безбедносни инспекции и ревизии
• Собира податоци со гаџети на терен
• Пријавете инциденти и речиси промашувања со фотографии и белешки
• Дистрибуирајте безбедносни протоколи и СОП
• Пристап и управување со безбедносната документација на терен
• Целосни проценки на ризик и анализи на опасност од работа
• Доделување и следење на корективни и превентивни активности

Инспекциски менаџмент
• Заменете ги хартиените формулари со дигитални шаблони подготвени за мобилни телефони
• Автоматизирајте и стандардизирајте ги инспекциите
• Вршете инспекции на лице место, дури и офлајн
• Проблеми со документите веднаш се користат со фотографии, гео-ознаки и белешки
• Закажете инспекции и автоматизирајте потсетници
• Анализирајте ги податоците од инспекцијата за да ги идентификувате трендовите и ризиците
• Создавајте и споделувајте професионални извештаи од инспекцијата со засегнатите страни

Усогласеност на теренот
• Следете го пополнувањето на бараните формулари, листи за проверка и ревизии
• Погрижете се тимовите да ги следат СОП, безбедносните стандарди и регулаторните упатства
• Снимајте и доставувајте податоци за усогласеност директно од теренот
• Автоматски насочува документи за преглед и одобрување
• Одржувајте контрола на верзијата и историја на пристап за подготвеност за ревизија
• Означете и следете ги прашањата за неусогласеност со корективни активности
• Чувајте ги записите за усогласеност безбедно со резервна копија во облакот

Обука
• Користете шаблони што може да се уредуваат или увезете своја содржина за обука
• Дистрибуирајте прирачници за обука и СОП
• Автоматизирајте ги работните процеси за обука
• Следете кој ја завршил обуката
• Бидете подготвени за ревизија со ажурирани записи за обука
• Поставете датуми на истекување на сертификатите и закажете повторна обука
• Обезбедете пристап заснован на улоги до содржината за обука

Управување со одобрување
• Креирајте работни текови за одобрување во повеќе чекори
• Автоматски насочувајте ги документите и задачите
• Поставете автоматизирани потсетници за да спречите одложувања
• Следете го статусот на одобрување во реално време
• Снимајте е-потписи
• Одржувајте целосна ревизорска трага на сите активности за одобрување
• Забрзајте ги одобрувањата додека го намалувате рачното следење

Управување со договори
• Дигитализирајте ги формуларите и шаблоните за договори
• Автоматски однапред пополнете формулари за договор со постоечките податоци
• Доделете улоги и дозволи за управување со уредувањата
• Следете ја историјата на верзии и промените на документите
• Соберете е-потписи на лице место или од далечина
• Чувајте ги договорите безбедно
• Обезбедете усогласеност со регулираните политики за задржување документи

Fluix е дизајниран за тимови во градежништвото, авијацијата, енергијата, климатизацијата и климатизацијата и други индустрии кои се интензивни на терен. Одговара и на малите бизниси и на големите претпријатија, нудејќи скалабилни решенија за да одговараат на сложените и уникатни работни текови.

Платформата е сертифицирана со ISO 27001 и SOC2, што обезбедува безбедно и усогласено ракување со податоците.

Што има ново

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.