Fluix Tasks

Fluix

Om denne appen

Fluix er en mobil-først-plattform som hjelper feltteam med å jobbe raskere, tryggere og holde seg kompatible – selv offline. Fyll enkelt ut sjekklister, samle inn data, fullfør oppgaver og samarbeid i sanntid. Automatiser arbeidsflyter som sikkerhetsstyring, inspeksjoner og opplæring for full synlighet i alle trinn. Generer og del profesjonelle rapporter umiddelbart med interne og eksterne interessenter, alt i én strømlinjeformet plattform.

Nøkkelfunksjoner:
• Automatisering av arbeidsflyt med flertrinnsgodkjenninger
• Digitale sjekklister og mobil datainnsamling med offline-modus
• Dynamiske skjemaer med betinget ruting
• Geolokalisering, tidsstempler, bilder med merknader
• Automatisk forhåndsutfylling av data
• Oppgaveplanlegging
• Sanntidsvarsler og påminnelser
• Avviksrapportering
• Filversjonskontroll og revisjonsspor
• Ekstern brukertilgang for leverandører og entreprenører
• Skylagring med alternativer for formgjenoppretting
• Rapporter etter innsamlede data og kontoytelse
• Innebygde integrasjoner eller tilpassede løsninger via API
• Sikker tilgang med rollebaserte tillatelser og SSO

Brukstilfeller:

Sikkerhetsstyring
• Gjennomføre mobile sikkerhetsinspeksjoner og revisjoner
• Samle inn data med dingser i felten
• Rapporter hendelser og nestenulykker med bilder og notater
• Distribuere sikkerhetsprotokoller og SOP-er
• Få tilgang til og administrer sikkerhetsdokumentasjon i felten
• Fullføre risikovurderinger og jobbfareanalyser
• Tilordne og overvåke korrigerende og forebyggende handlinger

Inspeksjonsledelse
• Erstatt papirskjemaer med mobilklare digitale maler
• Automatisere og standardisere inspeksjoner
• Utfør inspeksjoner på stedet, også offline
• Dokumenter problemer umiddelbart ved hjelp av bilder, geotagger og notater
• Planlegg inspeksjoner og automatiser påminnelser
• Analysere inspeksjonsdata for å identifisere trender og risikoer
• Generere og dele profesjonelle inspeksjonsrapporter med interessenter

Feltoverholdelse
• Spor utfylling av nødvendige skjemaer, sjekklister og revisjoner
• Sørg for at team følger SOPer, sikkerhetsstandarder og regulatoriske retningslinjer
• Fang inn og send inn samsvarsdata direkte fra felten
• Ruter automatisk dokumenter for gjennomgang og godkjenning
• Opprettholde versjonskontroll og tilgangshistorikk for revisjonsberedskap
• Flagg og følg opp problemer med manglende samsvar med korrigerende tiltak
• Lagre samsvarsposter sikkert med sikkerhetskopiering i skyen

Opplæring
• Bruk redigerbare maler eller importer ditt eget treningsinnhold
• Distribuere opplæringsmanualer og SOP-er
• Automatiser treningsarbeidsflyter
• Spor hvem som har fullført opplæringen
• Hold deg klar til revisjon med oppdaterte treningsopptegnelser
• Angi utløpsdatoer for sertifiseringer og planlegg omtrening
• Gi rollebasert tilgang til opplæringsinnhold

Godkjenningsledelse
• Lag flertrinns godkjenningsarbeidsflyter
• Ruter dokumenter og oppgaver automatisk
• Angi automatiske påminnelser for å forhindre forsinkelser
• Spor godkjenningsstatus i sanntid
• Registrer e-signaturer
• Opprettholde et fullstendig revisjonsspor for alle godkjenningshandlinger
• Fremskynde godkjenningene samtidig som manuell oppfølging reduseres

Kontraktshåndtering
• Digitalisere kontraktsskjemaer og mal
• Forhåndsfyll automatisk kontraktsskjemaer med eksisterende data
• Tilordne roller og tillatelser for å administrere redigeringer
• Spor versjonshistorikk og dokumentendringer
• Samle inn e-signaturer på stedet eller eksternt
• Lagre kontrakter sikkert
• Sikre overholdelse av regulerte retningslinjer for dokumentoppbevaring

Fluix er designet for team innen konstruksjon, luftfart, energi, HVAC og andre feltintensive bransjer. Det passer både små bedrifter og store bedrifter, og tilbyr skalerbare løsninger for å passe komplekse og unike arbeidsflyter.

Plattformen er ISO 27001 og SOC2-sertifisert, noe som sikrer sikker og samsvarende datahåndtering.

Hva er nytt?

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.