Fluix Tasks

Fluix

Informacje o aplikacji

Fluix to platforma mobilna, która pomaga zespołom terenowym pracować szybciej, bezpieczniej i zachować zgodność z przepisami — nawet w trybie offline. Łatwo wypełniaj listy kontrolne, zbieraj dane, wykonuj zadania i współpracuj w czasie rzeczywistym. Automatyzuj przepływy pracy, takie jak zarządzanie bezpieczeństwem, inspekcje i szkolenia, aby uzyskać pełną widoczność na każdym etapie. Natychmiast generuj i udostępniaj profesjonalne raporty wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom, wszystko na jednej usprawnionej platformie.

Główne cechy:
• Automatyzacja przepływu pracy z zatwierdzeniami wieloetapowymi
• Cyfrowe listy kontrolne i mobilne zbieranie danych w trybie offline
• Dynamiczne formularze z warunkowym routingiem
• Geolokalizacja, znaczniki czasu, zdjęcia z adnotacjami
• Automatyczne wstępne wypełnianie danych
• Harmonogramowanie zadań
• Powiadomienia i przypomnienia w czasie rzeczywistym
• Raportowanie niezgodności
• Kontrola wersji plików i ślady audytu
• Zewnętrzny dostęp użytkowników dla dostawców i wykonawców
• Przechowywanie w chmurze z opcjami odzyskiwania formularzy
• Raporty według zebranych danych i wydajności konta

• Wbudowane integracje lub niestandardowe rozwiązania za pośrednictwem interfejsu API
• Bezpieczny dostęp z uprawnieniami opartymi na rolach i SSO

Przypadki użycia:

Zarządzanie bezpieczeństwem
• Przeprowadzanie mobilnych inspekcji i audytów bezpieczeństwa
• Zbieranie danych za pomocą gadżetów w terenie
• Zgłaszanie incydentów i niemal wypadków ze zdjęciami i notatkami
• Dystrybucja protokołów bezpieczeństwa i SOP
• Dostęp i zarządzanie dokumentacją bezpieczeństwa w terenie
• Pełne oceny ryzyka i analizy zagrożeń zawodowych
• Przypisywanie i monitorowanie działań korygujących i zapobiegawczych działania

Zarządzanie inspekcją
• Zastąp papierowe formularze cyfrowymi szablonami przystosowanymi do urządzeń mobilnych
• Automatyzuj i standaryzuj inspekcje
• Przeprowadzaj inspekcje na miejscu, nawet w trybie offline
• Dokumentuj problemy natychmiast, używając zdjęć, geotagów i notatek
• Planuj inspekcje i automatyzuj przypomnienia
• Analizuj dane z inspekcji, aby identyfikować trendy i zagrożenia
• Generuj i udostępniaj profesjonalne raporty z inspekcji interesariuszom

Zgodność w terenie
• Śledź wypełnianie wymaganych formularzy, list kontrolnych i audytów
• Upewnij się, że zespoły przestrzegają SOP, norm bezpieczeństwa i wytycznych regulacyjnych
• Przechwytuj i przesyłaj dane dotyczące zgodności bezpośrednio z terenu
• Automatycznie kieruj dokumenty do przeglądu i zatwierdzenia
• Utrzymuj kontrolę wersji i historię dostępu w celu gotowości do audytu
• Oznaczaj i śledź problemy niezgodności za pomocą działań korygujących
• Bezpiecznie przechowuj zapisy zgodności dzięki kopii zapasowej w chmurze

Szkolenia
• Używaj edytowalnych szablonów lub importuj własne treści szkoleniowe
• Dystrybuuj podręczniki szkoleniowe i SOP
• Automatyzuj przepływy pracy szkoleniowej
• Śledź, kto ukończył szkolenie
• Bądź gotowy na audyt dzięki aktualnym rejestry szkoleń
• Ustaw daty wygaśnięcia certyfikatów i zaplanuj ponowne szkolenie
• Zapewnij dostęp do treści szkoleniowych oparty na rolach

Zarządzanie zatwierdzeniami
• Twórz wieloetapowe przepływy pracy zatwierdzania
• Automatyczne kierowanie dokumentami i zadaniami
• Ustaw automatyczne przypomnienia, aby zapobiec opóźnieniom
• Śledź status zatwierdzenia w czasie rzeczywistym
• Przechwytuj podpisy elektroniczne
• Prowadź pełny ślad audytu wszystkich działań zatwierdzających
• Przyspiesz zatwierdzenia, jednocześnie ograniczając ręczne działania następcze

Zarządzanie umowami
• Digitalizuj formularze i szablony umów
• Automatyczne wstępne wypełnianie formularzy umów istniejącymi danymi
• Przypisuj role i uprawnienia do zarządzania edycjami
• Śledź historię wersji i zmiany dokumentów
• Zbieraj podpisy elektroniczne na miejscu lub zdalnie
• Bezpieczne przechowywanie umów
• Zapewnij zgodność z regulowanymi zasadami przechowywania dokumentów

Fluix jest przeznaczony dla zespołów w budownictwie, lotnictwie, energetyce, HVAC i innych branżach intensywnie pracujących w terenie. Jest odpowiedni zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw, oferując skalowalne rozwiązania dostosowane do złożonych i unikalnych przepływów pracy.

Platforma posiada certyfikaty ISO 27001 i SOC2, co gwarantuje bezpieczne i zgodne z przepisami przetwarzanie danych.

Co nowego

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.