Fluix Tasks

Fluix

Acerca desta app

Fluix é uma plataforma mobile-first que ajuda equipes de campo a trabalhar com mais rapidez, segurança e conformidade, mesmo offline. Preencha listas de verificação, colete dados, conclua tarefas e colabore em tempo real com facilidade. Automatize fluxos de trabalho como gestão de segurança, inspeções e treinamentos para obter visibilidade total em todas as etapas. Gere e compartilhe relatórios profissionais instantaneamente com stakeholders internos e externos, tudo em uma plataforma simplificada.

Principais Recursos:
• Automação do fluxo de trabalho com aprovações em várias etapas
• Listas de verificação digitais e coleta de dados móveis com modo offline
• Formulários dinâmicos com roteamento condicional
• Geolocalização, registros de data e hora, fotos com anotações
• Pré-preenchimento automatizado de dados
• Agendamento de tarefas
• Notificações e lembretes em tempo real
• Relatórios de não conformidade
• Controle de versão de arquivos e trilhas de auditoria
• Acesso de usuários externos para fornecedores e contratados
• Armazenamento em nuvem com opções de recuperação de formulários
• Relatórios por dados coletados e desempenho da conta
• Integrações integradas ou soluções personalizadas via API
• Acesso seguro com permissões baseadas em funções e SSO

Casos de Uso:

Gestão de Segurança
• Realizar inspeções e auditorias de segurança móveis
• Coletar dados com dispositivos em campo
• Relatar incidentes e quase acidentes com fotos e anotações
• Distribuir protocolos de segurança e POPs
• Acessar e gerenciar a documentação de segurança em campo
• Concluir avaliações de risco e análises de riscos no trabalho
• Atribuir e monitorar ações corretivas e preventivas

Inspeção Gestão
• Substitua formulários em papel por modelos digitais prontos para dispositivos móveis
• Automatize e padronize inspeções
• Realize inspeções no local, mesmo offline
• Documente problemas instantaneamente usando fotos, geolocalização e notas
• Agende inspeções e automatize lembretes
• Analise dados de inspeção para identificar tendências e riscos
• Gere e compartilhe relatórios profissionais de inspeção com as partes interessadas

Conformidade em Campo
• Acompanhe o preenchimento de formulários, checklists e auditorias obrigatórios
• Garanta que as equipes sigam os POPs, padrões de segurança e diretrizes regulatórias
• Capture e envie dados de conformidade diretamente do campo
• Encaminhe documentos automaticamente para revisão e aprovação
• Mantenha o controle de versões e o histórico de acesso para prontidão para auditoria
• Sinalize e acompanhe problemas de não conformidade com ações corretivas
• Armazene registros de conformidade com segurança com backup em nuvem

Treinamento
• Use modelos editáveis ​​ou importe seu próprio conteúdo de treinamento
• Distribua manuais de treinamento e POPs
• Automatize fluxos de trabalho de treinamento
• Acompanhe quem concluiu o treinamento
• Esteja pronto para auditoria com registros de treinamento atualizados
• Defina datas de validade para certificações e agende Retreinamento
• Forneça acesso baseado em funções ao conteúdo do treinamento

Gerenciamento de Aprovações
• Crie fluxos de trabalho de aprovação em várias etapas
• Encaminhe documentos e tarefas automaticamente
• Defina lembretes automatizados para evitar atrasos
• Acompanhe o status da aprovação em tempo real
• Capture assinaturas eletrônicas
• Mantenha um registro de auditoria completo de todas as ações de aprovação
• Acelere as aprovações e reduza os acompanhamentos manuais

Gerenciamento de Contratos
• Digitalize formulários e modelos de contrato
• Preencha automaticamente os formulários de contrato com os dados existentes
• Atribua funções e permissões para gerenciar edições
• Acompanhe o histórico de versões e alterações em documentos
• Colete assinaturas eletrônicas no local ou remotamente
• Armazene contratos com segurança
• Garanta a conformidade com as políticas regulamentadas de retenção de documentos

O Fluix foi projetado para equipes dos setores de construção, aviação, energia, HVAC e outros setores com uso intensivo de campo. Ele atende tanto pequenas quanto grandes empresas, oferecendo soluções escaláveis ​​para fluxos de trabalho complexos e exclusivos.

A plataforma possui certificação ISO 27001 e SOC2, garantindo um manuseio de dados seguro e em conformidade.

Novidades

• Start tasks faster than ever!Tap the new Start button in the bottom right corner to instantly begin any assigned task or choose a template to fill out and review.
• “Recurring” is now “Templates”.We’ve renamed the Recurring section to Templates to make it easier to find your regular tasks.
• Landscape mode in Forms. You can now view and edit forms in landscape mode on phones.
• Smarter task filtering. You can filter your list by priority or workflow, so you always see what matters most first.