Fluix Tasks

Fluix

Despre aplicație

Fluix este o platformă de telefonie mobilă care ajută echipele de teren să lucreze mai rapid, mai sigur și să rămână conforme - chiar și offline. Completați cu ușurință liste de verificare, colectați date, finalizați sarcini și colaborați în timp real. Automatizați fluxurile de lucru precum managementul siguranței, inspecțiile și instruirea pentru o vizibilitate deplină în fiecare etapă. Generați și partajați instantaneu rapoarte profesionale cu părțile interesate interne și externe, toate într-o singură platformă simplificată.

Caracteristici cheie:
• Automatizarea fluxului de lucru cu aprobări în mai multe etape
• Liste de verificare digitale și colectare de date mobile cu un mod offline
• Forme dinamice cu rutare condiționată
• Geolocalizare, marcaje temporale, fotografii cu adnotări
• Completare automată a datelor
• Programarea sarcinilor
• Notificări și memento-uri în timp real
• Raportarea neconformității
• Controlul versiunii fișierelor și traseele de audit
• Acces utilizator extern pentru furnizori și contractori
• Stocare în cloud cu opțiuni de recuperare a formularelor
• Rapoarte după datele colectate și performanța contului
• Integrari încorporate sau soluții personalizate prin API
• Acces securizat cu permisiuni bazate pe roluri și SSO

Cazuri de utilizare:

Managementul siguranței
• Efectuați inspecții și audituri de siguranță mobile
• Colectați date cu gadgeturi pe teren
• Raportați incidentele și accidentele cu fotografii și note
• Distribuiți protocoale de siguranță și SOP-uri
• Accesați și gestionați documentația de siguranță în teren
• Evaluări complete ale riscurilor și analize de pericole la locul de muncă
• Atribuiți și monitorizați acțiunile corective și preventive

Managementul Inspecției
• Înlocuiți formularele de hârtie cu șabloane digitale pregătite pentru dispozitive mobile
• Automatizați și standardizați inspecțiile
• Efectuați inspecții la fața locului, chiar și offline
• Documentați problemele instantaneu folosind fotografii, etichete geografice și note
• Programați inspecții și automatizați mementourile
• Analizați datele de inspecție pentru a identifica tendințele și riscurile
• Generați și partajați rapoarte de inspecție profesională cu părțile interesate

Conformitatea pe teren
• Urmăriți completarea formularelor, listelor de verificare și auditurilor necesare
• Asigurați-vă că echipele respectă SOP-urile, standardele de siguranță și liniile directoare de reglementare
• Capturați și trimiteți datele de conformitate direct de pe teren
• Direcționați automat documentele pentru revizuire și aprobare
• Mențineți controlul versiunilor și istoricul accesului pentru pregătirea pentru audit
• Semnalați și urmăriți problemele de neconformitate cu acțiuni corective
• Stocați în siguranță înregistrările de conformitate cu backup în cloud

Antrenamentul
• Utilizați șabloane editabile sau importați propriul conținut de antrenament
• Distribuiți manuale de instruire și POS
• Automatizați fluxurile de lucru de formare
• Urmăriți cine a absolvit antrenamentul
• Rămâneți pregătit pentru audit, cu înregistrări actualizate de formare
• Stabiliți date de expirare pentru certificări și programați reinstruirea
• Oferiți acces bazat pe roluri la conținutul de instruire

Managementul Aprobarii
• Creați fluxuri de lucru de aprobare în mai mulți pași
• Direcționați automat documentele și sarcinile
• Setați mementouri automate pentru a preveni întârzierile
• Urmăriți starea aprobării în timp real
• Capturați semnături electronice
• Menține o pistă de audit completă a tuturor acțiunilor de aprobare
• Accelerați aprobările, reducând în același timp urmăririle manuale

Managementul contractelor
• Digitalizați formularele de contract și șablonul
• Completați automat formularele de contract cu datele existente
• Atribuiți roluri și permisiuni pentru a gestiona editările
• Urmăriți istoricul versiunilor și modificările documentelor
• Colectați semnături electronice la fața locului sau de la distanță
• Păstrați contractele în siguranță
• Asigurați conformitatea cu politicile reglementate de păstrare a documentelor

Fluix este conceput pentru echipe din construcții, aviație, energie, HVAC și alte industrii intensive în domeniu. Se potrivește atât întreprinderilor mici, cât și întreprinderilor mari, oferind soluții scalabile pentru a se potrivi fluxurilor de lucru complexe și unice.

Platforma este certificată ISO 27001 și SOC2, asigurând o prelucrare sigură și conformă a datelor.

Noutăți

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.