Fluix Tasks

Fluix

Описание

Fluix — это мобильная платформа, которая помогает выездным бригадам работать быстрее, безопаснее и соблюдать требования — даже в автономном режиме. Легко заполняйте контрольные списки, собирайте данные, выполняйте задачи и сотрудничайте в режиме реального времени. Автоматизируйте рабочие процессы, такие как управление безопасностью, проверки и обучение, для полной прозрачности на каждом этапе. Мгновенно создавайте и делитесь профессиональными отчетами с внутренними и внешними заинтересованными сторонами — все это на одной оптимизированной платформе.

Основные характеристики:
• Автоматизация рабочего процесса с многошаговыми утверждениями
• Цифровые контрольные списки и мобильный сбор данных с автономным режимом
• Динамические формы с условной маршрутизацией
• Геолокация, временные метки, фотографии с аннотациями
• Автоматизированное предварительное заполнение данных
• Планирование задач
• Уведомления и напоминания в реальном времени
• Отчеты о несоответствиях
• Контроль версий файлов и аудиторские следы
• Доступ внешних пользователей для поставщиков и подрядчиков
• Облачное хранилище с возможностями восстановления форм
• Отчеты по собранным данным и производительности учетной записи
• Встроенные интеграции или пользовательские решения через API
• Безопасный доступ с разрешениями на основе ролей и единым входом

Варианты использования:

Управление безопасностью
• Проведение мобильных проверок и аудитов безопасности
• Сбор данных с помощью гаджетов на местах
• Отчеты об инцидентах и ​​возможных промахах с фотографиями и заметками
• Распространение протоколов безопасности и стандартных операционных процедур
• Доступ и управление документацией по безопасности на местах
• Полная оценка рисков и анализ опасностей на рабочем месте
• Назначение и мониторинг корректирующих и профилактических мер действия

Управление проверками
• Замените бумажные формы на цифровые шаблоны, готовые к использованию на мобильных устройствах
• Автоматизируйте и стандартизируйте проверки
• Проводите проверки на месте, даже офлайн
• Мгновенно документируйте проблемы с помощью фотографий, геотегов и заметок
• Планируйте проверки и автоматизируйте напоминания
• Анализируйте данные проверок для выявления тенденций и рисков
• Создавайте и делитесь профессиональными отчетами об проверках с заинтересованными сторонами

Соответствие требованиям на местах
• Отслеживайте заполнение требуемых форм, контрольных списков и аудитов
• Обеспечьте соблюдение командами стандартных операционных процедур, стандартов безопасности и нормативных требований
• Собирайте и отправляйте данные о соответствии непосредственно с места
• Автоматически направляйте документы на проверку и утверждение
• Ведите контроль версий и историю доступа для готовности к аудиту
• Отмечайте и отслеживайте проблемы несоответствия с помощью корректирующих действий
• Надежно храните записи о соответствии с помощью облачного резервного копирования

Обучение
• Используйте редактируемые шаблоны или импортируйте собственный учебный контент
• Распространяйте учебные пособия и стандартные операционные процедуры
• Автоматизируйте рабочие процессы обучения
• Отслеживайте, кто прошел обучение
• Будьте готовы к аудиту с помощью актуальные записи об обучении
• Установка дат окончания действия сертификатов и планирование повторного обучения
• Предоставление доступа к контенту обучения на основе ролей

Управление утверждением
• Создание многоэтапных рабочих процессов утверждения
• Автоматическая маршрутизация документов и задач
• Установка автоматических напоминаний для предотвращения задержек
• Отслеживание статуса утверждения в режиме реального времени
• Захват электронных подписей
• Ведение полного контрольного журнала всех действий по утверждению
• Ускорение утверждений при сокращении ручных последующих действий

Управление контрактами
• Оцифровка форм и шаблонов контрактов
• Автоматическое предварительное заполнение форм контрактов существующими данными
• Назначение ролей и разрешений для управления правками
• Отслеживание истории версий и изменений документов
• Сбор электронных подписей на месте или удаленно
• Безопасное хранение контрактов
• Обеспечение соответствия регламентированным политикам хранения документов

Fluix разработан для групп в строительстве, авиации, энергетике, HVAC и других отраслях с интенсивной эксплуатацией. Он подходит как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий, предлагая масштабируемые решения для сложных и уникальных рабочих процессов.

Платформа сертифицирована по стандартам ISO 27001 и SOC2, что гарантирует безопасную и соответствующую требованиям обработку данных.

Новое в приложении

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.