Fluix Tasks

Fluix

Informácie o aplikácii

Fluix je mobilná platforma, ktorá pomáha terénnym tímom pracovať rýchlejšie, bezpečnejšie a zachovávať súlad – dokonca aj offline. Jednoducho vyplňte kontrolné zoznamy, zbierajte údaje, dokončujte úlohy a spolupracujte v reálnom čase. Automatizujte pracovné toky, ako je riadenie bezpečnosti, inšpekcie a školenia, aby ste získali úplnú viditeľnosť v každej fáze. Okamžite generujte a zdieľajte profesionálne správy s internými a externými zainteresovanými stranami, všetko na jednej efektívnej platforme.

Kľúčové vlastnosti:
• Automatizácia pracovného toku s viacstupňovým schvaľovaním
• Digitálne kontrolné zoznamy a mobilný zber dát v režime offline
• Dynamické formuláre s podmieneným smerovaním
• Geolokácia, časové pečiatky, fotografie s anotáciami
• Automatické predvyplnenie údajov
• Plánovanie úloh
• Oznámenia a pripomienky v reálnom čase
• Hlásenie nesúladu
• Kontrola verzie súboru a audit trail
• Prístup externých používateľov pre predajcov a dodávateľov
• Cloudové úložisko s možnosťami obnovenia formulára
• Prehľady podľa zhromaždených údajov a výkonnosti účtu
• Vstavané integrácie alebo vlastné riešenia cez API
• Zabezpečený prístup s povoleniami na základe rolí a SSO

Prípady použitia:

Bezpečnostný manažment
• Vykonávať mobilné bezpečnostné kontroly a audity
• Zbierajte údaje pomocou miniaplikácií v teréne
• Hlásenie incidentov a takmer nehôd s fotografiami a poznámkami
• Distribuovať bezpečnostné protokoly a SOP
• Prístup a správa bezpečnostnej dokumentácie v teréne
• Kompletné hodnotenia rizík a analýzy pracovných rizík
• Priraďte a monitorujte nápravné a preventívne opatrenia

Riadenie inšpekcie
• Nahraďte papierové formuláre digitálnymi šablónami pripravenými pre mobilné zariadenia
• Automatizujte a štandardizujte kontroly
• Vykonávajte kontroly na mieste, dokonca aj offline
• Okamžité zdokumentovanie problémov pomocou fotografií, geografických značiek a poznámok
• Naplánujte kontroly a automatizujte pripomienky
• Analyzujte údaje z inšpekcií s cieľom identifikovať trendy a riziká
• Vytvárať a zdieľať správy o odborných inšpekciách so zainteresovanými stranami

Súlad v teréne
• Sledujte vyplnenie požadovaných formulárov, kontrolných zoznamov a auditov
• Zabezpečte, aby tímy dodržiavali SOP, bezpečnostné normy a regulačné smernice
• Zaznamenajte a odošlite údaje o súlade priamo z terénu
• Automaticky smerovať dokumenty na kontrolu a schválenie
• Udržujte kontrolu verzií a históriu prístupu pre pripravenosť na audit
• Označte a sledujte problémy nesúladu s nápravnými opatreniami
• Ukladajte bezpečne záznamy o súlade s cloudovým zálohovaním

Školenie
• Používajte upraviteľné šablóny alebo importujte svoj vlastný tréningový obsah
• Distribuovať školiace manuály a SOP
• Automatizujte tréningové pracovné postupy
• Sledujte, kto absolvoval školenie
• Buďte pripravení na audit s aktuálnymi záznamami o školení
• Nastavte dátumy vypršania platnosti certifikácií a naplánujte opätovné školenie
• Poskytovať prístup k obsahu školenia na základe rolí

Schvaľovací manažment
• Vytvorte viackrokové pracovné postupy schvaľovania
• Smerujte dokumenty a úlohy automaticky
• Nastavte si automatické pripomienky, aby ste predišli oneskoreniam
• Sledujte stav schválenia v reálnom čase
• Zachyťte elektronické podpisy
• Udržiavajte úplný audit trail o všetkých schvaľovacích akciách
• Urýchlite schvaľovanie a zároveň zredukujte manuálne následné kontroly

Správa zmlúv
• Digitalizujte zmluvné formuláre a šablóny
• Automaticky predvypĺňať formuláre zmluvy existujúcimi údajmi
• Priraďte roly a povolenia na správu úprav
• Sledujte históriu verzií a zmeny dokumentov
• Zbierajte elektronické podpisy na mieste alebo na diaľku
• Uchovávajte zmluvy bezpečne
• Zabezpečte súlad s regulovanými zásadami uchovávania dokumentov

Fluix je určený pre tímy v stavebníctve, letectve, energetike, HVAC a iných odvetviach náročných na pole. Hodí sa pre malé podniky aj veľké podniky a ponúka škálovateľné riešenia, ktoré vyhovujú komplexným a jedinečným pracovným tokom.

Platforma je certifikovaná podľa ISO 27001 a SOC2, čo zaisťuje bezpečné a kompatibilné spracovanie údajov.

Novinky

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.