Fluix Tasks

Fluix

О овој апликацији

Флуик је платформа за мобилне уређаје која помаже теренским тимовима да раде брже, безбедније и да остану усклађени - чак и ван мреже. Лако попуњавајте контролне листе, прикупљајте податке, обављајте задатке и сарађујте у реалном времену. Аутоматизујте токове рада као што су управљање безбедношћу, инспекције и обука за потпуну видљивост у свакој фази. Тренутно генеришете и делите професионалне извештаје са интерним и екстерним заинтересованим странама, све на једној модернизованој платформи.

Кључне карактеристике:
• Аутоматизација тока посла са одобрењима у више корака
• Дигиталне контролне листе и прикупљање мобилних података у офлајн режиму
• Динамичке форме са условним рутирањем
• Геолокација, временске ознаке, фотографије са напоменама
• Аутоматско претходно попуњавање података
• Планирање задатака
• Обавештења и подсетници у реалном времену
• Извештавање о неусаглашености
• Контрола верзија датотеке и трагови ревизије
• Приступ екстерним корисницима за продавце и извођаче
• Складиштење у облаку са опцијама за опоравак образаца
• Извештаји према прикупљеним подацима и перформансама налога
• Уграђене интеграције или прилагођена решења преко АПИ-ја
• Безбедан приступ са дозволама заснованим на улогама и ССО

Случајеви употребе:

Управљање безбедношћу
• Спровести инспекције и ревизије безбедности мобилних уређаја
• Прикупите податке помоћу уређаја на терену
• Пријавите инциденте и несреће са фотографијама и белешкама
• Дистрибуирати безбедносне протоколе и СОП
• Приступ и управљање сигурносном документацијом на терену
• Комплетне процене ризика и анализе опасности на послу
• Додељивање и праћење корективних и превентивних радњи

Инспекцијски менаџмент
• Замените папирне формуларе дигиталним шаблонима спремним за мобилне уређаје
• Аутоматизовати и стандардизовати инспекције
• Обављајте инспекције на лицу места, чак и ван мреже
• Документирајте проблеме одмах користећи фотографије, географске ознаке и белешке
• Закажите инспекције и аутоматизујте подсетнике
• Анализирати податке инспекције да би се идентификовали трендови и ризици
• Генерисати и делити извештаје о професионалним инспекцијама са заинтересованим странама

Усклађеност на терену
• Пратите попуњавање потребних образаца, контролних листа и ревизија
• Обезбедите да тимови поштују СОП, безбедносне стандарде и регулаторне смернице
• Снимите и доставите податке о усклађености директно са терена
• Аутоматски усмеравање докумената ради прегледа и одобрења
• Одржавање контроле верзија и историје приступа ради спремности ревизије
• Означавање и праћење проблема неусклађености корективним радњама
• Чувајте записе о усклађености безбедно уз резервну копију у облаку

Обука
• Користите шаблоне за уређивање или увезите сопствени садржај обуке
• Дистрибуирати приручнике за обуку и СОП
• Аутоматизујте радне токове обуке
• Пратите ко је завршио обуку
• Будите спремни за ревизију са ажурираном евиденцијом обуке
• Одредите датуме истека за сертификате и закажите поновну обуку
• Омогућити приступ садржају обуке заснован на улози

Управљање одобрењем
• Креирајте токове рада за одобравање у више корака
• Аутоматски рутирајте документе и задатке
• Подесите аутоматизоване подсетнике да спречите кашњења
• Пратите статус одобрења у реалном времену
• Снимање е-потписа
• Одржавање потпуне ревизије свих радњи одобрења
• Убрзати одобрења уз смањење ручних накнадних радњи

Управљање уговорима
• Дигитализовати обрасце и шаблоне уговора
• Аутоматски унапред попуните формуларе уговора са постојећим подацима
• Додели улоге и дозволе за управљање изменама
• Пратите историју верзија и промене докумената
• Прикупљајте е-потписе на лицу места или на даљину
• Чувајте уговоре безбедно
• Осигурати усклађеност са регулисаним политикама задржавања докумената

Флуик је дизајниран за тимове у грађевинарству, ваздухопловству, енергетици, ХВАЦ и другим индустријама које су интензивни на терену. Одговара и малим и великим предузећима, нудећи скалабилна решења која одговарају сложеним и јединственим токовима посла.

Платформа је сертификована по ИСО 27001 и СОЦ2, обезбеђујући безбедно и усклађено руковање подацима.

Шта је ново

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.