Fluix Tasks

Fluix

Om appen

Fluix är en mobil-först-plattform som hjälper fältteam att arbeta snabbare, säkrare och hålla sig kompatibla – även offline. Fyll enkelt i checklistor, samla in data, slutför uppgifter och samarbeta i realtid. Automatisera arbetsflöden som säkerhetshantering, inspektioner och utbildning för full synlighet i varje steg. Generera omedelbart och dela professionella rapporter med interna och externa intressenter, allt i en strömlinjeformad plattform.

Nyckelfunktioner:
• Arbetsflödesautomatisering med flerstegsgodkännanden
• Digitala checklistor och mobil datainsamling med offlineläge
• Dynamiska formulär med villkorad routing
• Geolokalisering, tidsstämplar, foton med anteckningar
• Automatiserad dataförfyllning
• Schemaläggning av uppgifter
• Aviseringar och påminnelser i realtid
• Avvikelserapportering
• Filversionskontroll och revisionsspår
• Extern användaråtkomst för leverantörer och entreprenörer
• Molnlagring med alternativ för formåterställning
• Rapporter efter insamlad data och kontoprestanda
• Inbyggda integrationer eller anpassade lösningar via API
• Säker åtkomst med rollbaserade behörigheter och SSO

Användningsfall:

Säkerhetsledning
• Genomföra mobila säkerhetsinspektioner och revisioner
• Samla data med prylar i fält
• Rapportera incidenter och tillbud med bilder och anteckningar
• Distribuera säkerhetsprotokoll och SOP
• Få tillgång till och hantera säkerhetsdokumentation i fält
• Genomföra riskbedömningar och analyser av arbetsrisk
• Tilldela och övervaka korrigerande och förebyggande åtgärder

Besiktningsledning
• Byt ut pappersblanketter mot mobilanpassade digitala mallar
• Automatisera och standardisera inspektioner
• Utför inspektioner på plats, även offline
• Dokumentera problem direkt med hjälp av foton, geotaggar och anteckningar
• Schemalägg inspektioner och automatisera påminnelser
• Analysera inspektionsdata för att identifiera trender och risker
• Generera och dela professionella inspektionsrapporter med intressenter

Fältefterlevnad
• Spåra ifyllande av obligatoriska formulär, checklistor och revisioner
• Se till att team följer SOPs, säkerhetsstandarder och regulatoriska riktlinjer
• Fånga in och skicka efterlevnadsdata direkt från fältet
• Rutta dokument automatiskt för granskning och godkännande
• Upprätthålla versionskontroll och åtkomsthistorik för revisionsberedskap
• Flagga och följ upp frågor om bristande efterlevnad med korrigerande åtgärder
• Lagra efterlevnadsregister säkert med molnsäkerhetskopiering

Utbildning
• Använd redigerbara mallar eller importera ditt eget träningsinnehåll
• Distribuera utbildningsmanualer och SOP
• Automatisera utbildningsarbetsflöden
• Spåra vem som har genomfört utbildningen
• Håll dig redo för revision med uppdaterade utbildningsregister
• Ställ in utgångsdatum för certifieringar och schemalägg omträning
• Ge rollbaserad tillgång till utbildningsinnehåll

Godkännandehantering
• Skapa arbetsflöden för godkännande i flera steg
• Dirigera dokument och uppgifter automatiskt
• Ställ in automatiska påminnelser för att förhindra förseningar
• Spåra godkännandestatus i realtid
• Fånga e-signaturer
• Upprätthålla en fullständig granskning av alla godkännandeåtgärder
• Snabba upp godkännanden samtidigt som manuell uppföljning minskar

Kontraktshantering
• Digitalisera avtalsformulär och mall
• Automatiskt förfyll avtalsformulär med befintliga data
• Tilldela roller och behörigheter för att hantera redigeringar
• Spåra versionshistorik och dokumentändringar
• Samla in e-signaturer på plats eller på distans
• Förvara kontrakt säkert
• Säkerställa efterlevnad av reglerade policyer för dokumentlagring

Fluix är designat för team inom konstruktion, flyg, energi, HVAC och andra fältintensiva industrier. Det passar både små företag och stora företag och erbjuder skalbara lösningar för att passa komplexa och unika arbetsflöden.

Plattformen är ISO 27001 och SOC2 certifierad, vilket säkerställer säker och kompatibel datahantering.

Nyheter

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.