Fluix Tasks

Fluix

Kuhusu programu hii

Fluix ni jukwaa la kwanza la rununu ambalo husaidia timu za uwanjani kufanya kazi kwa haraka zaidi, salama zaidi na ziendelee kutii - hata nje ya mtandao. Jaza orodha za ukaguzi kwa urahisi, kukusanya data, kamilisha kazi na ushirikiane kwa wakati halisi. Rekebisha mtiririko wa kazi kama vile usimamizi wa usalama, ukaguzi, na mafunzo kwa mwonekano kamili katika kila hatua. Tengeneza na ushiriki ripoti za kitaalamu papo hapo na wadau wa ndani na nje, wote katika jukwaa moja lililoratibiwa.

Sifa Muhimu:
• Uendeshaji otomatiki wa mtiririko wa kazi na uidhinishaji wa hatua nyingi
• Orodha za ukaguzi za kidijitali na ukusanyaji wa data ya mtandao wa simu kwa hali ya nje ya mtandao
• Fomu zinazobadilika zenye uelekezaji wa masharti
• Mpangilio wa eneo, mihuri ya muda, picha zilizo na vidokezo
• Kujaza data otomatiki
• Kupanga kazi
• Arifa na vikumbusho vya wakati halisi
• Kuripoti kutofuatana
• Udhibiti wa toleo la faili na njia za ukaguzi
• Ufikiaji wa mtumiaji wa nje kwa wachuuzi na wakandarasi
• Hifadhi ya wingu yenye chaguo za kurejesha fomu
• Ripoti kwa data iliyokusanywa na utendakazi wa akaunti
• Viunganishi vilivyojengewa ndani au suluhu maalum kupitia API
• Linda ufikiaji ukitumia ruhusa za msingi na SSO

Tumia Kesi:

Usimamizi wa Usalama
• Kufanya ukaguzi na ukaguzi wa usalama kwenye simu
• Kusanya data na vifaa kwenye uwanja
• Ripoti matukio na karibu-misses na picha na maelezo
• Sambaza itifaki za usalama na SOP
• Fikia na udhibiti hati za usalama katika sehemu hii
• Kamilisha tathmini za hatari na uchanganuzi wa hatari za kazi
• Weka na ufuatilie hatua za kurekebisha na kuzuia

Usimamizi wa Ukaguzi
• Badilisha fomu za karatasi na violezo vya kidijitali vilivyo tayari kwa simu
• Kurekebisha na kusanifisha ukaguzi
• Fanya ukaguzi kwenye tovuti, hata nje ya mtandao
• Hati inatatizika papo hapo kwa kutumia picha, tagi za kijiografia na madokezo
• Ratiba ya ukaguzi na vikumbusho vya kiotomatiki
• Kuchanganua data ya ukaguzi ili kutambua mienendo na hatari
• Kutoa na kushiriki ripoti za ukaguzi wa kitaalamu na wadau

Uzingatiaji wa Uga
• Fuatilia kukamilika kwa fomu zinazohitajika, orodha za ukaguzi na ukaguzi
• Hakikisha timu zinafuata SOP, viwango vya usalama na miongozo ya udhibiti
• Nasa na uwasilishe data ya kufuata moja kwa moja kutoka kwa uga
• Njia kiotomatiki hati za kukaguliwa na kuidhinishwa
• Dumisha udhibiti wa toleo na historia ya ufikiaji kwa utayari wa ukaguzi
• Tia alama na ufuatilie masuala ya kutotii hatua za kurekebisha
• Hifadhi rekodi za kufuata kwa usalama ukitumia hifadhi rudufu ya mtandaoni

Mafunzo
• Tumia violezo vinavyoweza kuhaririwa au leta maudhui yako ya mafunzo
• Sambaza miongozo ya mafunzo na SOPs
• Weka otomatiki mtiririko wa mafunzo
• Fuatilia ni nani aliyemaliza mafunzo
• Kaa tayari kwa ukaguzi na rekodi za mafunzo zilizosasishwa
• Weka tarehe za mwisho wa matumizi ya vyeti na ratiba ya mafunzo upya
• Kutoa ufikiaji wa msingi wa dhima kwa maudhui ya mafunzo

Usimamizi wa Uidhinishaji
• Unda mtiririko wa kazi wa uidhinishaji wa hatua nyingi
• Kuelekeza hati na kazi kiotomatiki
• Weka vikumbusho otomatiki ili kuzuia ucheleweshaji
• Fuatilia hali ya idhini katika muda halisi
• Nasa saini za kielektroniki
• Dumisha ufuatiliaji kamili wa hatua zote za uidhinishaji
• Kuharakisha uidhinishaji huku ukipunguza ufuatiliaji wa mikono

Usimamizi wa Mkataba
• Weka fomu za mkataba na kiolezo kidijitali
• Jaza kiotomatiki fomu za mkataba na data iliyopo
• Weka majukumu na ruhusa ili kudhibiti uhariri
• Fuatilia historia ya toleo na mabadiliko ya hati
• Kusanya sahihi za kielektroniki kwenye tovuti au kwa mbali
• Hifadhi mikataba kwa usalama
• Hakikisha unatii sera zilizodhibitiwa za kuhifadhi hati

Fluix imeundwa kwa ajili ya timu za ujenzi, usafiri wa anga, nishati, HVAC, na sekta nyinginezo zinazohitaji sana uga. Inatoshea biashara ndogo ndogo na biashara kubwa, ikitoa masuluhisho yanayoweza kutoshea utiririshaji tata na wa kipekee.

Mfumo huu umeidhinishwa na ISO 27001 na SOC2, kuhakikisha utunzaji salama na unaozingatia data.

Vipengele vipya

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.