Fluix Tasks

Fluix

Про цей додаток

Fluix — це платформа, орієнтована на мобільні пристрої, яка допомагає польовим командам працювати швидше, безпечніше та залишатися сумісними — навіть у режимі офлайн. Легко заповнюйте контрольні списки, збирайте дані, виконуйте завдання та співпрацюйте в реальному часі. Автоматизуйте робочі процеси, як-от управління безпекою, перевірки та навчання для повної видимості на кожному етапі. Миттєво створюйте професійні звіти та діліться ними з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами на одній оптимізованій платформі.

Ключові характеристики:
• Автоматизація робочого процесу з багатоетапними погодженнями
• Цифрові чек-листи та мобільний збір даних з автономним режимом
• Динамічні форми з умовною маршрутизацією
• Геолокація, мітки часу, фотографії з анотаціями
• Автоматичне попереднє заповнення даних
• Планування завдань
• Сповіщення та нагадування в реальному часі
• Звітування про невідповідність
• Контроль версій файлів і журнали аудиту
• Доступ зовнішніх користувачів для постачальників і підрядників
• Хмарне сховище з опціями відновлення форми
• Звіти за зібраними даними та ефективністю облікового запису
• Вбудовані інтеграції або спеціальні рішення через API
• Безпечний доступ за допомогою дозволів на основі ролей і SSO

Випадки використання:

Управління безпекою
• Проводити мобільні перевірки та аудити безпеки
• Збирайте дані за допомогою гаджетів у полі
• Повідомляйте про інциденти та можливі випадки за допомогою фотографій і нотаток
• Поширюйте протоколи безпеки та СОП
• Доступ до документації з техніки безпеки та керування нею
• Повна оцінка ризиків і аналіз небезпеки роботи
• Призначити та контролювати коригувальні та запобіжні дії

Управління інспекцією
• Замініть паперові форми на готові для мобільних пристроїв цифрові шаблони
• Автоматизувати та стандартизувати перевірки
• Виконуйте перевірки на місці, навіть офлайн
• Миттєво документуйте проблеми за допомогою фотографій, геотегів і нотаток
• Плануйте перевірки та автоматизуйте нагадування
• Аналізуйте дані перевірок, щоб визначити тенденції та ризики
• Створення професійних звітів про інспекцію та обмін ними із зацікавленими сторонами

Відповідність полям
• Відстеження заповнення необхідних форм, контрольних списків і перевірок
• Переконайтеся, що групи дотримуються СОП, стандартів безпеки та нормативних вказівок
• Збирайте та надсилайте дані про відповідність безпосередньо з поля
• Автоматично направляйте документи на розгляд і затвердження
• Підтримуйте контроль версій і історію доступу для готовності до аудиту
• Позначати проблеми невідповідності та вирішувати їх за допомогою коригувальних дій
• Надійно зберігайте записи відповідності за допомогою хмарного резервного копіювання

Навчання
• Використовуйте редаговані шаблони або імпортуйте власний навчальний вміст
• Розповсюджуйте навчальні посібники та СОП
• Автоматизація процесів навчання
• Відстежуйте, хто пройшов навчання
• Будьте готові до аудиту з актуальними записами про навчання
• Встановіть дати закінчення терміну дії сертифікатів і заплануйте повторне навчання
• Надайте рольовий доступ до навчального контенту

Управління затвердженням
• Створюйте багатоетапні робочі процеси затвердження
• Автоматично маршрутизуйте документи та завдання
• Встановіть автоматичні нагадування, щоб запобігти затримкам
• Відстежуйте статус затвердження в режимі реального часу
• Захоплення електронних підписів
• Вести повний контрольний журнал усіх дій затвердження
• Прискорити затвердження, одночасно зменшуючи ручні подальші дії

Управління контрактами
• Оцифруйте форми та шаблон контракту
• Автоматичне попереднє заповнення форм контракту наявними даними
• Призначайте ролі та дозволи для керування редагуваннями
• Відстежувати історію версій і зміни документів
• Збирайте електронні підписи на місці або дистанційно
• Надійно зберігайте контракти
• Забезпечте дотримання регламентованої політики зберігання документів

Fluix розроблено для команд у будівництві, авіації, енергетиці, системах опалення, вентиляції та кондиціювання повітря та інших галузях, що інтенсивно працюють. Він підходить як для малих, так і для великих підприємств, пропонуючи масштабовані рішення для складних і унікальних робочих процесів.

Платформа сертифікована за стандартами ISO 27001 і SOC2, що забезпечує безпечну та відповідну обробку даних.

Що нового

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.