Fluix Tasks

Fluix

关于此应用

Fluix 是一个移动优先平台，可帮助现场团队更快速、更安全地工作，并保持合规——即使在离线状态下也是如此。轻松填写清单、收集数据、完成任务并实时协作。自动化安全管理、检查和培训等工作流程，确保每个阶段的全面可视性。即时生成专业报告并与内部和外部利益相关者共享，所有这些都在一个精简的平台上完成。

主要功能：
• 工作流程自动化，支持多步审批
• 数字清单和离线模式的移动数据收集
• 动态表单，支持条件路由
• 地理位置、时间戳、带注释的照片
• 自动数据预填
• 任务调度
• 实时通知和提醒
• 不合规报告
• 文件版本控制和审计跟踪
• 供应商和承包商的外部用户访问
• 具有表单恢复选项的云存储
• 根据收集的数据和账户绩效生成报告
• 通过 API 提供内置集成或定制解决方案
• 通过基于角色的权限和单点登录 (SSO) 实现安全访问

用例：

安全管理
• 进行移动安全检查和审计
• 使用现场设备收集数据
• 使用照片和笔记报告事故和险情
• 分发安全规程和标准操作程序 (SOP)
• 在现场访问和管理安全文档
• 完成风险评估和工作危害分析
• 分配和监控纠正和预防措施

检查管理
• 用电子表格取代纸质表格移动端数字模板
• 自动化和标准化检查
• 现场检查，甚至离线检查
• 使用照片、地理标签和笔记即时记录问题
• 安排检查并自动提醒
• 分析检查数据以识别趋势和风险
• 生成专业检查报告并与利益相关者共享

现场合规
• 跟踪所需表格、清单和审计的完成情况
• 确保团队遵守标准操作程序 (SOP)、安全标准和监管指南
• 直接从现场采集并提交合规数据
• 自动发送文件以供审核和批准
• 维护版本控制和访问历史记录，为审计做好准备
• 标记不合规问题并采取纠正措施进行跟进
• 使用云备份安全存储合规记录

培训
• 使用可编辑模板或导入您自己的培训内容
• 分发培训手册和标准操作程序
• 自动化培训工作流程
• 跟踪已完成培训的人员
• 利用最新的培训记录随时准备接受审计
• 设置认证到期日期并安排再培训
• 提供基于角色的访问培训内容

审批管理
• 创建多步骤审批工作流程
• 自动路由文档和任务
• 设置自动提醒，避免延误
• 实时跟踪审批状态
• 获取电子签名
• 维护所有审批操作的完整审计跟踪
• 加快审批速度，同时减少人工跟进

合同管理
• 数字化合同表单和模板
• 使用现有数据自动预填合同表单
• 分配角色和权限以管理编辑
• 跟踪版本历史记录和文档更改
• 现场或远程收集电子签名
• 安全存储合同
• 确保遵守受监管的文档保留政策

Fluix 专为建筑、航空、能源、暖通空调和其他现场密集型行业的团队设计。它适用于小型企业和大型企业，提供可扩展的解决方案，以适应复杂而独特的工作流程。

该平台已通过 ISO 27001 和 SOC2 认证，确保数据处理安全合规。

新变化

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.