Fluix Tasks

Fluix

關於這個應用程式

Fluix 是一個行動優先平台，可幫助現場團隊更快速、更安全地工作，並保持合規性——即使在離線狀態下也是如此。輕鬆填寫清單、收集資料、完成任務並即時協作。自動化安全管理、檢查和培訓等工作流程，確保每個階段的全面可視性。即時產生專業報告並與內部和外部利害關係人分享，所有這些都在一個精簡的平台上完成。

主要功能：
• 工作流程自動化，支援多步驟審批
• 數位清單和離線模式的行動數據收集
• 動態表單，支援條件路由
• 地理位置、時間戳記、附註解的照片
• 自動資料預填
• 任務調度
• 即時通知與提醒
• 不合規報告
• 文件版本控制和審計跟踪
• 供應商和承包商的外部使用者訪問
• 具有表單復原選項的雲端存儲
• 根據收集的數據和帳戶績效產生報告
• 透過 API 提供內建整合或客製化解決方案
• 透過角色為基礎的權限和單一登入 (SSO) 實現安全存取

用例：

安全管理
• 進行行動安全檢查和審計
• 使用現場設備收集數據
• 使用照片和筆記報告事故和險情
• 散佈安全規程和標準作業程序 (SOP)
• 在現場存取和管理安全文檔
• 完成風險評估與工作危害分析
• 分配和監控糾正和預防措施

檢查管理
• 以電子表格取代紙本表格行動裝置數位模板
• 自動化和標準化檢查
• 現場檢查，甚至離線檢查
• 使用照片、地理標籤和筆記即時記錄問題
• 安排檢查並自動提醒
• 分析檢查資料以識別趨勢和風險
• 產生專業檢查報告並與利害關係人分享

現場合規
• 追蹤所需表格、清單和稽核的完成情況
• 確保團隊遵守標準作業程序 (SOP)、安全標準和監管指南
• 直接從現場收集並提交合規數據
• 自動發送文件以供審核和批准
• 維護版本控制和存取歷史記錄，為稽核做好準備
• 標記不合規問題並採取糾正措施進行跟進
• 使用雲端備份安全儲存合規記錄

訓練
• 使用可編輯範本或匯入您自己的培訓內容
• 分發訓練手冊和標準作業程序
• 自動化培訓工作流程
• 追蹤已完成訓練的人員
• 利用最新的訓練記錄隨時準備接受審計
• 設定認證到期日並安排再培訓
• 提供角色為基礎的存取培訓內容

審核管理
• 建立多步驟審核工作流程
• 自動路由文件和任務
• 設定自動提醒，避免延誤
• 即時追蹤審批狀態
• 取得電子簽名
• 維護所有審批操作的完整審計跟踪
• 加速審核速度，同時減少人工跟進

合約管理
• 數位化合約表單和模板
• 使用現有資料自動預填合約表單
• 指派角色和權限以管理編輯
• 追蹤版本歷史記錄和文件更改
• 現場或遠端收集電子簽名
• 安全存儲合約
• 確保遵守受監管的文件保留政策

Fluix 專為建築、航空、能源、暖通空調和其他現場密集行業的團隊設計。它適用於小型企業和大型企業，提供可擴展的解決方案，以適應複雜而獨特的工作流程。

該平台已通過 ISO 27001 和 SOC2 認證，確保資料處理安全合規。

新功能

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.