Premeňte svoj telefón alebo tablet na profesionálnu čítačku registrácie pracovného času. Účinne zaregistrujete pracovný čas vo svojom tíme alebo spoločnosti pomocou jedinečných QR kódov vygenerovaných pre vašich zamestnancov.
Na fungovanie aplikácie je potrebný účet na https://hrnest.pl.
Aplikácia HRnest QR Terminal je jednoduchá. Pri vstupe a výstupe z pracoviska zamestnanci naskenujú svoj QR kód pomocou určeného telefónu alebo tabletu. Aplikácia odosiela údaje do modulu Working Time. Okrem začiatku a konca pracovného času s možnými prestávkami môžeme na účely overenia poslať aj fotografiu nasnímanú počas skenovania.
Hlavné funkcie:
• Tri aplikačné režimy - Start, Stop a Mixed.
• Individuálne generované QR kódy dostupné v profiloch zamestnancov
• (Voliteľné) Fotografovanie pri registrácii QR kódu, ktorý vylučuje „priateľské odskočenie“.
• Jazykové verzie: poľština a angličtina.
• Aplikácia funguje offline. Odosielanie údajov na server sa uskutočňuje po opätovnom pripojení k sieti.
Na fungovanie aplikácie je potrebný účet na https://hrnest.pl.
Pokyn:
1. Vo svojom účte Ľudské zdroje vytvorte nový účet pre zariadenie, jedinečný pre každé použité zariadenie.
2. Prihláste sa do tohto účtu v aplikácii HRnest QR Terminal.
3. Vyberte jazyk operácie s aplikáciou.
4. Vyberte pracovný režim zariadenia:
• Režim spustenia - zaznamenávanie iba začiatku práce.
• Režim zastavenia - protokolovanie sa vykoná až po dokončení práce.
• Zmiešaný režim - používateľ si zvolí, či má zaregistrovať začiatok alebo koniec práce.
5. (Voliteľné) Pri skenovaní QR kódu vyberte funkciu fotografie
6. Každý zamestnanec má vo svojom profile k dispozícii jedinečný QR kód. Kódy môžete tiež vytlačiť alebo digitálne poslať svojim zamestnancom.
7. Zaznamenané údaje nájdete v module Pracovný čas na HRnest. Môžete tam tiež generovať prehľady.
Čo je HRnest?
Pomáhame tímom sústrediť sa na ich prácu zlepšovaním ich HR procesov. V našom intuitívnom nástroji fungujúcom na akomkoľvek zariadení s prístupom do siete zvládnete:
• opustiť žiadosti,
• registrácia pracovného času,
• spis s dôležitými dokumentmi a dátumami,
• a urovnanie delegácie.
Vystrihnite kopu papierových alebo excelovských formalít, ktoré zaťažujú vašu organizáciu, a optimalizujte tok procesov vďaka HRnest.
Veríme, že transparentné procesy sú skvelým krokom k dosiahnutiu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom zamestnancov a nadriadených. Aj malé podniky si zaslúžia najmodernejšie technologické riešenia, ktoré im umožnia sústrediť sa na svoju prácu a zabrániť im utopiť sa vo formalitách.