ImprestFirst

BUTTERFLY SOFTWARE LLP

Meer oor hierdie app

Hierdie "Voorschot Eerste Aansoek" is 'n sagtewaretoepassing of -stelsel wat ontwerp is om voorskotuitgawes te bestuur en na te spoor. Voorskotuitgawes is tipies klein, herhalende uitgawes waarvoor werknemers van 'n organisasie vergoed moet word. Hierdie uitgawes word gewoonlik vir besigheidsdoeleindes aangegaan en kan dinge soos kantoorbenodigdhede, reisuitgawes, etes en ander diverse kostes insluit.

Die Impres First Application is 'n gebruikersvriendelike en doeltreffende hulpmiddel wat ontwerp is om die bestuur en terugbetaling van klein, herhalende uitgawes wat deur werknemers van 'n organisasie aangegaan word, te stroomlyn. Dit vergemaklik die proses om hierdie uitgawes op te spoor, in te dien en goed te keur, en bied voordele aan beide werknemers en finansiële departemente.

Sleutel kenmerke:

Uitgawe-indiening: Gebruikers kan maklik hul uitgawes deur hierdie aansoek indien. Hulle kan uitgawebesonderhede invoer, soos die datum, kategorie, bedrag en beskrywing.

Kwitansieoplaai: Die toepassing laat gebruikers toe om kwitansies of ondersteunende dokumentasie vir elke uitgawe aan te heg en op te laai, wat akkuraatheid en voldoening verseker.

Goedkeuringswerkvloei: 'n Buigsame goedkeuringswerkvloei laat aangewese goedkeurders toe om ingediende uitgawes te hersien en goed te keur of te verwerp. Kennisgewings en aanmanings word gestuur om hierdie proses te stroomlyn.

GST- jy kan gst ook in hierdie toepassing bestuur.

Uitgawe dop: Gebruikers kan die status van hul uitgawe-indienings monitor, insluitend of hulle op goedkeuring wag of vergoed is.

Verslagdoening en ontleding: Die toepassing bied verslagdoening en ontledingsinstrumente vir beide gebruikers en administrateurs. Dit bied insigte in bestedingstendense, uitgawekategorieë en begrotingsopsporing.

Terugbetalingsverwerking: By goedkeuring begin die aansoek die terugbetalingsproses, om te verseker dat gebruikers stiptelik vir hul uitgawes vergoed word.

Integrasie: Integrasie met rekeningkundige en finansiële stelsels om die naatlose oordrag van goedgekeurde uitgawes vir betaling te fasiliteer.

Nakoming- en ouditroete: Die stelsel handhaaf 'n gedetailleerde ouditspoor vir nakoming- en ouditdoeleindes, wat deursigtigheid en aanspreeklikheid verseker.

Voordele:

Doeltreffendheid: Verminder die administratiewe las van die bestuur van voorskotuitgawes deur handprosesse.

Akkuraatheid: Minimaliseer foute in uitgaweverslagdoening en terugbetaling.

Kostebeheer: Verskaf insigte in bestedingspatrone en help organisasies om koste te beheer.

Gebruikerstevredenheid: Verbeter die gebruikerservaring deur die proses te vereenvoudig en terugbetaling te bespoedig.

Voldoening: Help organisasies om voldoening aan finansiële regulasies en beleide te handhaaf.

'n Voorskot-uitgawe-toepassing is 'n waardevolle hulpmiddel vir organisasies wat klein, herhalende uitgawes doeltreffend wil bestuur, terwyl deursigtigheid, voldoening en kostebeheer verseker word. Dit kan tyd bespaar, administratiewe bokoste verminder en die algehele ervaring verbeter vir werknemers of individue wat hierdie uitgawes aangaan

Wat's nuut

Bug fixing