ImprestFirst

BUTTERFLY SOFTWARE LLP

このアプリについて

この「Imprest First Application」は、インプレス費用を管理および追跡するために設計されたソフトウェア アプリケーションまたはシステムです。インプレス費用は通常、組織の従業員に払い戻される必要がある少額の定期的な費用です。これらの経費は通常、ビジネス目的で発生し、事務用品、旅費、食費、その他の雑費などが含まれます。

Imprest First アプリケーションは、組織の従業員が発生する少額の定期的な経費の管理と払い戻しを合理化するように設計された、ユーザーフレンドリーで効率的なツールです。これらの経費の追跡、提出、承認のプロセスが簡素化され、従業員と財務部門の両方にメリットがもたらされます。

主な特徴:

経費提出: ユーザーはこのアプリケーションを通じて簡単に経費を提出できます。日付、カテゴリ、金額、説明などの経費の詳細を入力できます。

領収書のアップロード: このアプリケーションを使用すると、ユーザーは各経費の領収書や裏付け書類を添付してアップロードできるため、正確性とコンプライアンスが確保されます。

承認ワークフロー: 柔軟な承認ワークフローにより、指定された承認者が提出された経費を確認し、承認または拒否できます。このプロセスを合理化するために、通知とリマインダーが送信されます。

GST - このアプリケーションでも GST を管理できます。

経費の追跡: ユーザーは、承認待ちであるか払い戻されたかなど、経費申請のステータスを監視できます。

レポートと分析: このアプリケーションは、ユーザーと管理者の両方にレポートと分析ツールを提供します。支出傾向、支出カテゴリ、予算追跡に関する洞察を提供します。

償還処理: 承認されると、アプリケーションは償還プロセスを開始し、ユーザーが費用を速やかに償還されるようにします。

統合: 会計および財務システムとの統合により、承認された経費の支払いのシームレスな転送が容易になります。

コンプライアンスと監査証跡: このシステムは、コンプライアンスと監査の目的で詳細な監査証跡を維持し、透明性と説明責任を確保します。

利点：

効率: 手動プロセスによるインプレス費用の管理にかかる管理負担を軽減します。

正確さ: 経費報告と払い戻しにおけるエラーを最小限に抑えます。

コスト管理: 支出パターンに関する洞察を提供し、組織のコスト管理を支援します。

ユーザー満足度: プロセスを簡素化し、払い戻しを迅速化することでユーザー エクスペリエンスを向上させます。

コンプライアンス: 組織が金融規制およびポリシーへのコンプライアンスを維持できるように支援します。

Imprest Expense Application は、透明性、コンプライアンス、コスト管理を確保しながら、少額の定期的な経費を効率的に管理したい組織にとって貴重なツールです。時間を節約し、管理オーバーヘッドを削減し、これらの費用を負担する従業員や個人の全体的なエクスペリエンスを向上させることができます。

新機能

Bug fixing