ImprestFirst

BUTTERFLY SOFTWARE LLP

ఈ యాప్ గురించి పరిచయం

ఈ "ఇంప్రెస్ట్ ఫస్ట్ అప్లికేషన్" అనేది ఇంప్రెస్ట్ ఖర్చులను నిర్వహించడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి రూపొందించబడిన సాఫ్ట్‌వేర్ అప్లికేషన్ లేదా సిస్టమ్. ఇంప్రెస్ట్ ఖర్చులు సాధారణంగా చిన్నవి, ఒక సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులు మరియు తిరిగి చెల్లించాల్సిన పునరావృత ఖర్చులు. ఈ ఖర్చులు సాధారణంగా వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం వెచ్చించబడతాయి మరియు కార్యాలయ సామాగ్రి, ప్రయాణ ఖర్చులు, భోజనం మరియు ఇతర ఇతర ఖర్చులు వంటివి ఉంటాయి.

ఇంప్రెస్ట్ ఫస్ట్ అప్లికేషన్ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులు చేసే చిన్న, పునరావృత ఖర్చుల నిర్వహణ మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి రూపొందించబడిన వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక మరియు సమర్థవంతమైన సాధనం. ఇది ఈ ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం, సమర్పించడం మరియు ఆమోదించడం వంటి ప్రక్రియలను సులభతరం చేస్తుంది, ఉద్యోగులకు మరియు ఆర్థిక విభాగాలకు ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది.

ముఖ్య లక్షణాలు:

ఖర్చు సమర్పణ: వినియోగదారులు ఈ అప్లికేషన్ ద్వారా తమ ఖర్చులను సులభంగా సమర్పించవచ్చు. వారు తేదీ, వర్గం, మొత్తం మరియు వివరణ వంటి ఖర్చు వివరాలను ఇన్‌పుట్ చేయవచ్చు.

రసీదు అప్‌లోడ్: ఖచ్చితత్వం మరియు సమ్మతిని నిర్ధారిస్తూ, ప్రతి ఖర్చుకు రసీదులు లేదా సపోర్టింగ్ డాక్యుమెంటేషన్‌ను జోడించడానికి మరియు అప్‌లోడ్ చేయడానికి అప్లికేషన్ వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

ఆమోదం వర్క్‌ఫ్లో: అనువైన ఆమోదం వర్క్‌ఫ్లో నియమించబడిన ఆమోదితులు సమర్పించిన ఖర్చులను సమీక్షించడానికి మరియు ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి నోటిఫికేషన్‌లు మరియు రిమైండర్‌లు పంపబడతాయి.

GST- మీరు ఈ అప్లికేషన్‌లో కూడా gstని నిర్వహించవచ్చు.

వ్యయ ట్రాకింగ్: వినియోగదారులు వారి ఖర్చు సమర్పణల స్థితిని పర్యవేక్షించగలరు, అవి ఆమోదం పెండింగ్‌లో ఉన్నాయా లేదా రీయింబర్స్ చేయబడిందా అనే దానితో సహా.

రిపోర్టింగ్ మరియు అనలిటిక్స్: అప్లికేషన్ వినియోగదారులు మరియు నిర్వాహకులు ఇద్దరికీ రిపోర్టింగ్ మరియు విశ్లేషణ సాధనాలను అందిస్తుంది. ఇది ఖర్చు ట్రెండ్‌లు, ఖర్చు కేటగిరీలు మరియు బడ్జెట్ ట్రాకింగ్ గురించి అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది.

రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్రాసెసింగ్: ఆమోదం పొందిన తర్వాత, అప్లికేషన్ రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్రక్రియను ప్రారంభిస్తుంది, వినియోగదారులు వారి ఖర్చులకు తక్షణమే తిరిగి చెల్లించబడతారని నిర్ధారిస్తుంది.

ఇంటిగ్రేషన్: చెల్లింపు కోసం ఆమోదించబడిన ఖర్చులను అతుకులు లేకుండా బదిలీ చేయడానికి అకౌంటింగ్ మరియు ఆర్థిక వ్యవస్థలతో ఏకీకరణ.

వర్తింపు మరియు ఆడిట్ ట్రయల్: సిస్టమ్ పారదర్శకత మరియు జవాబుదారీతనానికి భరోసానిస్తూ, సమ్మతి మరియు ఆడిటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం వివరణాత్మక ఆడిట్ ట్రయల్‌ను నిర్వహిస్తుంది.

లాభాలు:

సమర్థత: మాన్యువల్ ప్రక్రియల ద్వారా ఇంప్రెస్ట్ ఖర్చుల నిర్వహణ యొక్క పరిపాలనా భారాన్ని తగ్గిస్తుంది.

ఖచ్చితత్వం: ఖర్చు రిపోర్టింగ్ మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్‌లో లోపాలను తగ్గిస్తుంది.

వ్యయ నియంత్రణ: ఖర్చుల విధానాలపై అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది మరియు ఖర్చులను నియంత్రించడంలో సంస్థలకు సహాయపడుతుంది.

వినియోగదారు సంతృప్తి: ప్రక్రియను సులభతరం చేయడం మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్‌ను వేగవంతం చేయడం ద్వారా వినియోగదారు అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.

వర్తింపు: ఆర్థిక నిబంధనలు మరియు విధానాలకు అనుగుణంగా నిర్వహించడానికి సంస్థలకు సహాయపడుతుంది.

ఇంప్రెస్ట్ ఎక్స్‌పెన్స్ అప్లికేషన్ అనేది పారదర్శకత, సమ్మతి మరియు వ్యయ నియంత్రణను నిర్ధారిస్తూ చిన్న, పునరావృత ఖర్చులను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించాలని చూస్తున్న సంస్థలకు విలువైన సాధనం. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఓవర్‌హెడ్‌ను తగ్గిస్తుంది మరియు ఈ ఖర్చులను భరించే ఉద్యోగులు లేదా వ్యక్తుల కోసం మొత్తం అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది

కొత్తగా ఏమి ఉన్నాయి

Bug fixing