Die Jackson Homes-mobiele toepassing is uitsluitlik ontwerp vir Jackson Homes-werknemers, en bied gereedskap om werksure en dokumente doeltreffend te bestuur.
Hierdie toepassing is in twee hoofafdelings verdeel: Werknemer en Admin.
Voor aanmelding moet gebruikers Admin-afdeling of Werknemer-afdeling kies volgens hul rol en dan moet hulle by hul afdeling aanmeld.
As 'n gebruiker beide Admin- en Werknemerrekeninge het, moet hulle elke keer afmeld en weer in hul voorkeurafdeling aanmeld om van afdelings te wissel.
Werknemersafdeling:
Tydstaatinskrywings vir Tydgeskiedenis:
Werknemers het twee opsies vir tydstaatinskrywings: outomaties en handmatig.
Outomatiese Tydstaat-invoer (Klok in/uit):
Werknemers moet 'n projek kies en aanmeld om met hul werk/werk te begin.
Die toepassing teken die begintyd met Pleknaam aan en vang die werknemer se deurlopende liggingdata intyds vas.
Wanneer werknemers uitklok, hou die insameling van liggingdata deur voorgronddiens op, en die eindtyd word aangeteken met Pleknaam vir daardie spesifieke tydstaatinskrywing en daardie spesifieke Outomatiese inskrywing word voltooi.
Totale werksure vir daardie tydstaatinskrywing word outomaties bereken vir akkurate tydgeskiedenisbestuur.
*Tydens die ingeboekte modus word intydse liggingdata ingesamel, selfs op die agtergrond deur 'n voorgronddiens.
Handmatige tydstaatinvoer:
Werknemers kan hul tydstaatinskrywings handmatig byvoeg deur 'n vorm te gebruik.
Werknemers kan elke dag verskeie tydstaatinskrywings aanteken vir Tydgeskiedenis, wat hulle in staat stel om aan verskillende projekte/take te werk.
Hulle het die opsie om tyd te wysig of hul tydstaatinskrywings uit te vee, maar slegs vir voltooide inskrywings (inskrywings wat beide begin- en eindtyd aangeteken het) in Tydgeskiedenisbladsy.
Hulle kan notas vir elke tydstaatinskrywing byvoeg of wysig deur die wysigknoppie (wysig nota-ikoon) binne elke inskrywing te gebruik.
Werknemers kan hul eie betaalperiodes (totale werksure vanaf 'n gespesifiseerde datumreeks) bereken asook verslae hiervoor genereer.
Dokumente oplaai in die dokumentgeskiedenisbladsy:
Werknemers kan dokumente direk deur die toepassing op die Dokumentgeskiedenis-bladsy oplaai.
Boonop kan werknemers hul eie profiele bekyk/bestuur en hul eie huidige ligging op Google Map bekyk.
Projekte
Werknemers kan projekte en hul beskrywings bekyk, asook dokumente wat deur admin opgelaai is, bekyk.
Admin Afdeling:
Werknemerbestuur:
Administrateurs kan nuwe werknemers nooi deur 'n e-posuitnodiging te stuur.
Admin het toegang tot 'n omvattende lys van alle werknemers met hul huidige horlosiestatus, saam met hul profiele, tydgeskiedenis, huidige liggings, rekeningwagwoorde en opgelaaide dokumente (in die dokumentgeskiedenisbladsy) asook Admin kan hul profiele bestuur.
Administrateurs kan werknemers se tydstaatinskrywings in Tydgeskiedenis-bladsy en
Hulle kan tyd wysig of werknemers se tydstaatinskrywings uitvee, maar slegs vir voltooide inskrywings (inskrywings wat beide begin- en eindtyd aangeteken het).
Admin kan betaalperiodes (totale werksure vanaf 'n gespesifiseerde datumreeks) vir elke werknemer bereken asook verslae hiervoor genereer.
Admin kan elke werknemer se ligginggeskiedenis met roetes vanaf hul profielbladsy vir 'n spesifieke datum bekyk.
Intydse liggingopsporing:
Admin kan die intydse ligging van werknemers wat ingeklok is monitor, wat verbeterde toesig en operasionele doeltreffendheid verseker.
Projek- en dokumentbestuur
Admin kan nuwe projekte of werke byvoeg, kompleet met beskrywings en kan dokumente oplaai en projekte uitvee.
Privaatheid en sekuriteit
Liggingdata word slegs ingesamel wanneer werknemers ingeklok is (gedurende werksure), om te verseker dat privaatheid buite werksure gerespekteer word.
Eksklusiewe toegang
Hierdie toepassing is uitsluitlik vir Jackson Homes-werknemers en moet nie deur individue buite die organisasie afgelaai of gebruik word nie.
Deur intydse liggingopsporing, ligginggeskiedenis en doeltreffende tydstaatbestuur te verskaf, verseker die toepassing dat alle werknemers is waar hulle moet wees en dat hul werksure akkuraat aangeteken word.
Ontwikkel deur Softexpoit
Opgedateer op
20 Jan. 2025