Jackson Homes Mobile App

Jackson Homes Inc

Sobre l'aplicació

L'aplicació mòbil Jackson Homes està dissenyada exclusivament per als empleats de Jackson Homes, proporcionant eines per gestionar de manera eficient les hores de treball i els documents.

Aquesta aplicació es divideix en dues seccions principals: Empleat i Administrador.
Abans d'iniciar sessió, els usuaris han de seleccionar la secció d'administrador o la secció d'empleats segons la seva funció i després han d'iniciar sessió a la seva secció.

Si un usuari té comptes d'administrador i d'empleat, per canviar de secció ha de tancar la sessió cada vegada i tornar a iniciar sessió a la seva secció preferida.

Secció d'empleats:
Entrades del full de temps per a l'historial de temps:
Els empleats tenen dues opcions per a les entrades del full de temps: automàtica i manual.

Entrada automàtica del full de temps (entrada/sortida):
Els empleats han de seleccionar un projecte i registrar-se per començar la seva feina.
L'aplicació registra l'hora d'inici amb el nom del lloc i captura les dades d'ubicació contínua de l'empleat en temps real.
Quan els empleats paguen, la recollida de dades d'ubicació a través del servei de primer pla s'atura, i l'hora de finalització s'enregistra amb el nom del lloc per a aquesta entrada específica del full d'hores i es completa aquesta entrada automàtica específica.

Les hores de treball totals per a aquesta entrada del full de temps es calculen automàticament per a una gestió precisa de l'historial del temps.

*Durant el mode de registre, es recullen dades d'ubicació en temps real, fins i tot en segon pla mitjançant un servei en primer pla.

Entrada manual del full de temps:
Els empleats poden afegir manualment les seves entrades de full de temps mitjançant un formulari.


Els empleats poden registrar diverses entrades de fulls de temps cada dia per a l'historial de temps, cosa que els permet treballar en diferents projectes o feines.

Tenen l'opció d'editar l'hora o suprimir les entrades del full de temps, però només per a les entrades completades (entrades que tenen l'hora d'inici i de finalització registrada) a la pàgina d'historial de temps.

Poden afegir o editar notes per a cada entrada de full de temps mitjançant el botó d'edició (icona d'edició de la nota) situat dins de cada entrada.

Els empleats poden calcular els seus propis períodes de pagament (total d'hores de treball a partir d'un interval de dates especificat), així com generar informes per a això.


Càrrega de documents a la pàgina Historial de documents:
Els empleats poden penjar documents directament a través de l'aplicació a la pàgina Historial de documents.

A més, els empleats poden veure/gestionar els seus propis perfils i poden veure la seva pròpia ubicació actual al mapa de Google.

Projectes
Els empleats poden veure els projectes i les seves descripcions, així com els documents penjats per l'administrador.


Secció d'administració:

Gestió d'empleats:
Els administradors poden convidar nous empleats enviant una invitació per correu electrònic.

L'administrador té accés a una llista completa de tots els empleats amb el seu estat actual del rellotge, juntament amb els seus perfils, historials de temps, ubicacions actuals, contrasenyes de compte i documents penjats (a la pàgina d'historial de documents), així com l'administrador pot gestionar els seus perfils.

Els administradors poden veure les entrades del full de temps dels empleats a la pàgina Historial de temps i
Poden editar l'hora o suprimir les entrades del full de temps dels empleats, però només per a les entrades completades (entrades que tenen l'hora d'inici i de finalització registrada).

L'administrador pot calcular els períodes de pagament (hores de treball totals a partir d'un interval de dates especificat) per a cada empleat i pot generar informes per a això.

L'administrador pot veure l'historial d'ubicacions de cada empleat amb rutes des de la seva pàgina de perfil per a una data específica.


Seguiment de la ubicació en temps real:
L'administrador pot supervisar la ubicació en temps real dels empleats que estan registrats, garantint una supervisió millorada i una eficiència operativa.

Gestió de projectes i documents
L'administrador pot afegir nous projectes o treballs, completar amb descripcions i carregar documents i eliminar projectes.


Privacitat i seguretat
Les dades d'ubicació només es recullen quan els empleats estan registrats (durant l'horari laboral), assegurant que es respecta la privadesa fora de l'horari laboral.

Accés exclusiu
Aquesta aplicació és exclusiva per als empleats de Jackson Homes i no l'han de descarregar ni utilitzar persones alienes a l'organització.

En proporcionar un seguiment de la ubicació en temps real, un historial d'ubicacions i una gestió eficient del full de temps, l'aplicació garanteix que tots els empleats estiguin on han d'estar i que les seves hores de treball es registren amb precisió.
Desenvolupat per Softexpoit