A KolayDrive dokumentumkezelő rendszer jogosultság alapú struktúrájával könnyen használható és biztonságos dokumentumkezelési folyamatot biztosít. A felhasználóknak adott engedélyekkel meghatározhatja, hogy ki milyen mappákban adhat hozzá, törölhet, tölthet le, oszthat meg és tekinthet meg dokumentumokat.
Fényképezőgépén keresztül beszkennelheti a fizikai dokumentumokat, és egyszerűen feltöltheti azokat a dokumentumrendszerébe PDF formátumban vagy bármilyen, a telefonon már meglévő fájlban.
Több száz dokumentumban kereshet dokumentumnév, sőt tartalom alapján is, és másodpercek alatt megtalálhatja a keresett dokumentumot.