"LIMPIO ni programu pana ya simu ya mkononi iliyoundwa kwa ajili ya watoa huduma ili kudhibiti kwa ufanisi kazi zinazotolewa na wasimamizi. Programu hurahisisha mchakato mzima kuanzia uundaji wa kazi hadi kukamilika, na kuhakikisha utendakazi usio na mshono. Haya hapa ni maelezo ya kina ya vipengele na utendakazi muhimu:
1. Dashibodi ya Usimamizi wa Kazi:
Wasimamizi wanaweza kuunda kazi ambazo zimejaa katika dashibodi ya mtoa huduma.
Dashibodi hutoa muhtasari wazi wa kazi, zilizoainishwa na hali.
2. Usajili wa Mtoa Huduma:
Wasimamizi husajili watoa huduma kwenye jukwaa.
Watoa huduma hupokea barua pepe za kuwezesha, zinazowawezesha kusanidi na kuwezesha akaunti zao.
3. Kushughulikia Kazi:
Watoa huduma wana uwezo wa kukubali kazi walizopewa.
Majukumu yamewekewa msimbo wa rangi ili kutambulika kwa urahisi: Wazi (Bluu), Yanayokubaliwa (Kijivu), Yamekataliwa (Maroon), Yanaendelea (Machungwa), Yamekamilika (Kijani), Yamepitwa na Wakati (Nyekundu).
4. Utekelezaji wa Kazi:
Watoa huduma wanaweza kuanza na kuhitimisha kazi kulingana na maagizo yaliyotolewa.
Kwa kazi za urekebishaji (k.m., madirisha yaliyovunjika, kidhibiti cha mbali cha AC hakifanyi kazi), watoa huduma wanaweza kuongeza ankara ili kushughulikia masuala mahususi.
5. Mtiririko wa Kazi wa Uidhinishaji wa Nukuu:
Katika kesi ya kazi za matengenezo, watoa huduma hutoa nukuu kwa marekebisho muhimu.
Wasimamizi wanaarifiwa kuhusu nukuu na wanaweza kuidhinisha, hivyo kuruhusu watoa huduma kuendelea na kazi.
6. Arifa za Hali ya Kazi:
Katika kipindi chote cha kazi, wasimamizi na watoa huduma hupokea arifa za wakati halisi kuhusu mabadiliko ya hali ya kazi.
7. ankara:
Watoa huduma wanaweza kuongeza ankara kulingana na kazi zilizokamilika.
Ankara ni pamoja na maelezo ya kina kuhusu kazi, kuhakikisha uwazi na usahihi.
8. Usimamizi wa Kazi Uliochelewa:
Majukumu yanatiwa alama kuwa yamechelewa ikiwa muda uliowekwa wa kukamilika umepitwa.
Hali inabaki kuchelewa hadi kazi ikamilike.
9. Kiolesura Inayofaa Mtumiaji:
Programu ina kiolesura angavu na kirafiki, inayohakikisha urahisi wa matumizi kwa wasimamizi na watoa huduma.
LIMPIO ni zana yenye nguvu kwa watoa huduma, inayoboresha usimamizi wa kazi, mawasiliano, na michakato ya ankara. Vipengele vyake thabiti vinahakikisha mtiririko wa kazi ulioratibiwa, kuruhusu watoa huduma kutoa huduma bora na kwa wakati."
Ilisasishwa tarehe
25 Feb 2025