MIT AOE ERP ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਡਾਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ, ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰੋ ਜੋ ਸੰਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਵਧੇ ਹੋਏ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ AI-ਅਧਾਰਿਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਈਮੇਲ/SMS ਸੂਚਨਾਵਾਂ, BI ਟੂਲਸ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉੱਨਤ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਸਟਮ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ।
MIT AOE ERP ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਨਿਯਮਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਡੇਟਾ ਸਟੋਰੇਜ, ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਹੱਲ ਹੈ। ਇਹ ਕਲਾਸਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ, ਖੋਜਣਾ, ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਨਤੀਜੇ, ਫੀਸਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਰਵਿਸ ਬੁੱਕ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਹੀ ਪੇ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
MIT AOE ERP ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਸਵੈਚਾਲਨ- ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਬੇਅੰਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਉੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ- ਡੇਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਐਪ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਇਹ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡੇਟਾ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
24/7 ਸਹਾਇਤਾ- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਛੁੱਟੀ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਵੀ ਐਪ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਐਪ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ SMS ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾ 'ਤੇ ਲਾਈਵ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਲੌਗਇਨ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਦੇਖਿਆ ਅਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਈਮੇਲ/ਐਸਐਮਐਸ ਸੂਚਨਾਵਾਂ- ਐਪ ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਈਮੇਲ/ਐਸਐਮਐਸ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਐਡਮਿਨ ਕੁਝ ਕਲਿਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫੀਸ ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਸਾਨ ਰਿਪੋਰਟ ਜਨਰੇਸ਼ਨ- ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡਾਇਰੀ ਐਪ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ doc, PDF, ਅਤੇ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ- ਐਪ ਬਾਇਓਮੀਟ੍ਰਿਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੋਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲੈ ਕੇ ਜਾਂ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਮਾਰਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਧਿਆਪਕ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਕੇ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
MIT AOE ERP ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
· ਐਪ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿਵਹਾਰ ਲਈ ਟਰੈਕ ਕਰਦੀ ਹੈ
· ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖੋਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
· ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
· ਇਹ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪੱਤੀਆਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਉਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਿਸਟਮ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ
· ਇਹ ਕਲਾਸਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜਦਾ ਹੈ
· ਐਪ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ MIT AOE ERP ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭ
ਸੰਚਾਲਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ- ਐਪ ਖੋਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਵੱਡੀ ਮੈਨਪਾਵਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
5 ਅਕਤੂ 2024