የመልእክት መከታተያው ሁሉንም ወደ ድርጅቱ የሚላኩ መልዕክቶችን በመመዝገብ እና በመከታተል ላይ ያግዛል።
ወደ ውስጥ የሚገቡ የመልእክት መከታተያ ፊደሎች፣ እሽጎች እና ሌሎች የተቀበሏቸው የደብዳቤ ዕቃዎች ወቅታዊ ሁኔታን ያቀርባል።
ቁልፍ ባህሪያት:
- ወደ ውስጥ የሚገቡ እና ወደ ውጪ የሚወጡ የውስጥ መልእክቶችን መከታተል
- የመልእክት ንጥል የቅርብ ጊዜ ሁኔታ ግምገማ
- ቀላል ሰነዶች
- የነገሮች መከታተያ ታሪክ
- የንጥል አይነት, ሁኔታ, መነሻ እና መድረሻ ዝርዝሮች
- ለእያንዳንዱ የተቀበሉት የደብዳቤ እቃዎች ቀን, ሰዓት, ቦታ እና ሂደት መረጃን ሪፖርት ማድረግ
- የንጥል አቅርቦት ማረጋገጫዎች