OCS Q låter dig enkelt skapa dina egna formulär för att fånga data.
Du måste vara en befintlig OCS-kund och ange ett användarnamn och lösenord för att använda appen.
Tillräckligt flexibel för att passa en enskild användare som vill ha PDF-filer med genomförda revisioner för storskalig distribution till en varierad arbetsstyrka med integration till företagets backend-system.
Skapa dynamiska formulär som anpassar sig till dina svar för många typer av revisioner, inklusive kvalitetssäkringskontroller, platsinspektioner, hälso- och säkerhetschecklistor etc.
Den enkla webbaserade formdesignern låter dig dra och släppa element på formuläret.
Lägg till element för att fånga:
- en rad text
- flerradstext
- bilder
- streckkoder
- signaturer
- datum
- valknappar (med valfri text och färg)
- numeriska värden
- drop downs
- uppslagselement
- knappar för tidsstämpel
och många fler
Skapa kapslade element som bara är synliga om det överordnade elementet har ett specifikt värde.
Lägg till validering till formulär som min- och maxvärden och om det ska vara obligatoriskt eller inte.
Gillar du inte placeringen? Bara att dra och släppa den.
Har du lagt till fel typ av element? Ändra bara dess typ. Du behöver inte oroa dig för att återskapa kapslade element igen.
Vill du dynamiskt lägga till flera värden för ett element eller en grupp av element (en tillgång, juicemaskin, fordon etc. med flera fält)? Inga problem. Ställ bara in min- och maxvärden för upprepningsantal.
Lägg till så många sidor du vill i din granskning. Hoppa enkelt till en sida för redigering eller ordna om sidor.
Använd ett liknande element eller grupp av element om och om igen? Dra och släpp den (med alla dess underordnade element) på komponentpaletten för senare användning eller för att kopiera den till en annan sida.
Revisioner beräknar poäng och skickar en PDF-fil till dig som standard när de är klara. För mer komplexa affärskrav kan formulärinlämning integreras i backend-system, vilket gör att allt från uppgiftsautomatisering, skapande av jobbkort, utfärdande av uppgifter, avslutande uppgifter till anpassade rapporter kan skapas.
Formulär kan ställas in för att fungera i offline- eller onlineläge. Detta gör att en arbetsstyrka kan fånga data utanför platsen och synkronisera till servern med hjälp av kontorets WiFi.
All inlämnad data lagras online så att du alltid har tillgång till den.
Formulär kan kategoriseras i grupper så att endast användare som är länkade till dessa grupper kan fylla i dem.
Användare kan länkas till flera roller, vilket ger dem tillgång till olika menyer, formulär eller grupper av formulär.
Endast användare som har fått behörighet kan lägga till eller ändra formulärmallar, vilket ger endast rätt personer åtkomst.
Formulär kan utvecklas som kan läsa uppslagsdata från ett backend-system, filtrerade av den aktuella användaren baserat på tilldelade behörigheter eller länkad data (användare länkad till regioner, byggnader, kontrakt, avdelningar eller vad som helst). Du kan till och med låta sökningar filtreras av andra sökningar, som Platser filtrerade efter byggnader.
Anpassade formulär kan innehålla mer djupgående logik och validering som kan utvecklas för dina specifika behov.
Prata med oss om dina specifika krav så skapar vi en lösning som passar ditt företag perfekt.
Uppdaterades den
4 mars 2025