OCS Q hukuruhusu kuunda fomu zako kwa urahisi za kunasa data.
Unahitaji kuwa mteja aliyepo wa OCS na uweke jina la mtumiaji na nenosiri ili kutumia programu.
Inaweza kunyumbulika vya kutosha kutosheleza mtumiaji mmoja ambaye anataka PDF za ukaguzi uliokamilika zitumike kwa kiwango kikubwa kwa wafanyikazi tofauti na kuunganishwa kwa mifumo ya nyuma ya biashara.
Unda fomu zinazobadilika zinazolingana na majibu yako kwa aina nyingi za ukaguzi, ikijumuisha ukaguzi wa uhakikisho wa ubora, ukaguzi wa tovuti, orodha za ukaguzi za afya na usalama n.k.
Muundaji rahisi wa fomu ya wavuti hukuruhusu kuburuta na kudondosha vipengele kwenye fomu.
Ongeza vipengele vya kunasa:
- maandishi ya mstari mmoja
- maandishi ya safu nyingi
- Picha
- kanuni za bar
- saini
- tarehe
- vifungo vya uteuzi (na maandishi na rangi yoyote)
- maadili ya nambari
- kushuka chini
- vipengele vya kuangalia
- vifungo vya muhuri wa wakati
na mengine mengi
Unda vipengee vilivyoangaziwa ambavyo vinaonekana tu ikiwa kipengele kikuu kina thamani maalum.
Ongeza uthibitishaji kwa fomu kama vile thamani ndogo na za juu zaidi na iwe lazima ziwe za lazima au la.
Hupendi uwekaji? Buruta tu na uiangushe.
Umeongeza aina isiyo sahihi ya kipengele? Badilisha tu aina yake. Hakuna haja ya kuwa na wasiwasi juu ya kuunda tena vipengee vilivyowekwa.
Je, ungependa kuongeza thamani nyingi za kipengele au kikundi cha vipengele (kipengee, mashine ya juisi, gari n.k. yenye sehemu nyingi)? Hakuna shida. Weka tu hesabu ya kurudia min na maadili ya juu zaidi.
Ongeza kurasa nyingi kadri unavyotaka kwenye ukaguzi wako. Nenda kwa ukurasa kwa urahisi kwa kuhariri, au panga upya kurasa.
Je, ungependa kutumia kipengele sawa au kikundi cha vipengele mara kwa mara? Buruta tu na uangushe (pamoja na vipengee vyake vyote vya watoto) kwenye ubao wa kijenzi kwa matumizi ya baadaye au kuinakili kwenye ukurasa mwingine.
Ukaguzi utakokotoa alama na kukutumia barua pepe ya PDF baada ya kukamilika kwa chaguomsingi. Kwa mahitaji changamano zaidi ya biashara, uwasilishaji wa fomu unaweza kuunganishwa kwenye mifumo ya nyuma inayoruhusu kila kitu kuanzia uwekaji otomatiki wa kazi, kuunda kadi za kazi, kutoa kazi, kufunga kazi kwa ripoti zilizobinafsishwa kuundwa.
Fomu zinaweza kuwekwa kufanya kazi katika hali ya nje ya mtandao au mtandaoni. Hii inaruhusu wafanyikazi kunasa data nje ya tovuti na kusawazisha kwa seva kwa kutumia WiFi ya ofisi.
Data yote iliyowasilishwa huhifadhiwa mtandaoni kwa hivyo unaweza kuipata kila wakati.
Fomu zinaweza kuainishwa katika vikundi ili kuruhusu watumiaji waliounganishwa kwenye vikundi hivyo pekee waweze kuzijaza.
Watumiaji wanaweza kuunganishwa na majukumu mengi, kuwapa ufikiaji wa menyu tofauti, fomu au vikundi vya fomu.
Watumiaji ambao wamepewa ruhusa pekee ndio wanaweza kuongeza au kubadilisha violezo vya fomu, na kuwapa ufikiaji wa watu wanaofaa pekee.
Fomu zinaweza kutengenezwa ambazo zinaweza kusoma data ya utafutaji kutoka kwa mfumo wa nyuma, unaochujwa na mtumiaji wa sasa kulingana na ruhusa zilizowekwa au data iliyounganishwa (mtumiaji aliyeunganishwa na mikoa, majengo, kandarasi, idara au chochote). Unaweza hata kuwa na utafutaji kuchujwa na utafutaji mwingine, kama Maeneo kuchujwa na Majengo.
Fomu maalum zinaweza kujumuisha zaidi kwa kina mantiki na uthibitishaji ambao unaweza kutayarishwa kwa ajili ya mahitaji yako mahususi.
Zungumza nasi kuhusu mahitaji yako mahususi na tutaunda suluhu la kukidhi biashara yako kikamilifu.
Ilisasishwa tarehe
4 Mac 2025