Programu za usindikaji wa maneno zinazounda faili za ODT ni maarufu na mara nyingi ni za bure. Lakini kabla ya kushiriki faili za ODT na wengine, tafadhali tumia programu hii kuzibadilisha kuwa PDF.
Unaposhiriki hati ya ODT katika umbizo lake asilia, inaweza isisomeke na kila mtu. Ikiwa unashirikiana na mtu anayetumia programu sawa, kwa ujumla hakuna tatizo, lakini ikiwa unataka kufanya faili zako zifikiwe na kila mtu, badilisha hati zako za ODT ziwe PDF kabla ya kushiriki.
Faili za ODT ni nini?
ODT inasimamia Nakala ya OpenDocument, na inaweza kulinganishwa na faili ya DOCX katika uwezo wake. Faili za ODT zinaweza kuwa na maandishi yaliyoumbizwa, picha, vitu vilivyochorwa na majedwali. Faili za ODT mara nyingi hutumika katika programu huria za kuchakata maneno ya chanzo huria, hivyo zinaweza kuwa suluhisho la gharama nafuu la kuunda hati muhimu za biashara au za kibinafsi. Mbinu hii inapozidi kuwa maarufu, utaona faili nyingi zaidi za ODT.
Ingawa faili ya ODT inaweza kuwa muhimu, kugeuza faili ya ODT kuwa PDF kunaweza kurahisisha kushiriki kwenye vifaa vyote na kuhakikisha kwamba hati yako haina masuala yoyote ya uumbizaji baada ya kutumwa.
Ili kuhakikisha kwamba hati zako zilizoundwa katika umbizo la ODT zinapatana, zibadilishe ziwe PDF kabla ya kutuma barua pepe au kuzishiriki na wengine. PDF zinaweza kusomwa na mtu yeyote katika mifumo mingi ya uendeshaji na ndicho kiwango cha hati zinazoweza kushirikiwa.
Kwa kuwa sasa faili yako ya ODT ni PDF, mtu yeyote unayeshiriki naye faili yako ataweza kuiona katika umbizo sawa na uliloiundia, bila kujali kifaa anachotumia.
Ni rahisi kubadilisha faili za ODT hadi PDF, na ni rahisi kufanya kazi na faili ya PDF mara tu unayo.
Ilisasishwa tarehe
20 Okt 2023