Mobilna aplikacija omogućuje dohvaćanje određenog broja zapisa s OPTIC poslužitelja za pregled i ažuriranje na mobilnom uređaju, a zatim spremanje tih zapisa na poslužitelj. Novi zapisi mogu se kreirati i postojeći se mogu također izbrisati. Ako nije moguće uspostaviti vezu s OPTIC poslužiteljem, spremanje se vrši na uređaju - uz mogućnost ručnog ili automatskog učitavanja na poslužitelj čim se otkrije veza s poslužiteljem. Zapisi rade sa zadanim ili prilagođenim izgledima (predlošcima), koji se automatski preuzimaju s poslužitelja nakon uspješne prijave. Dokumenti (odjeljak "Resursi") mogu se preuzeti na uređaj za kasnije pregledavanje - dok se ne povezuju s Internetom - otvaranjem sa zadanim aplikacijama uređaja. Slično za dokumente SDS (Safety Data Sheet). Imajte na umu da što je više podataka preuzeto, to će duže vrijeme čekanja biti. Također, vaš davatelj usluga mobilne telefonije može naplatiti dodatne troškove, stoga se preporuča da ih preuzmete dok ste na WiFi-u koliko god je to moguće. Odjeljak SETTINGS (POSTAVKE) omogućuje prilagodbu volumena i učestalosti preuzimanja, kao i ponovno postavljanje aplikacije u bilo koje vrijeme - s brisanjem svih podataka lokalno pohranjenih aplikacija kako bi se oslobodio prostor za pohranu. Aplikacija nadopunjuje web aplikaciju OPTIC sustava, a njezina najjača prednost je mogućnost rada na dokumentima i lokalno preuzetim dokumentima dok je veza s internetom prekinuta. Za cijeli skup značajki preporučuje se korištenje web-aplikacije (www.theopticsystem.com). Da biste se prijavili, upotrijebite isti ID klijenta, korisničko ime i zaporku koji biste inače koristili u web-aplikaciji.