Mobilappen tillater gjenfinning av bestemte antall poster fra OPTIC-serveren for å vise og oppdatere dem på mobilenheten, og lagre disse postene tilbake til serveren. Nye poster kan opprettes og eksisterende kan også slettes. Hvis en tilkobling til OPTIC-serveren ikke kan opprettes, er lagring gjort på enheten - med muligheten for å ha dem lastet opp til server manuelt eller automatisk så snart en tilkobling til serveren oppdages. Rekordene opererer med standard eller eller tilpassede layouter (maler), som automatisk lastes ned fra serveren etter en vellykket innlogging. Dokumenter ("Ressurser" -seksjonen) kan lastes ned til enheten for senere visning - mens den er koblet fra Internett - åpning med standardapplikasjoner. Lignende for SDS-dokumenter (Sikkerhetsdatablad). Vær oppmerksom på at jo flere data som lastes ned, jo lenger ventetiden kommer til å bli. Det kan også hende at ekstra datakostnader påløper fra mobilleverandøren din - det anbefales derfor å laste ned mens du er på WiFi, så mye som mulig. SETTINGS-delen gjør det mulig å tilpasse volumet og frekvensen av nedlastingene, samt tilbakestille appen når som helst - ved å slette alle lokalt lagrede appdata for å frigjøre lagringsplass. Appen kompletterer OPTIC System Web-applikasjonen og dets sterkeste ressurs er evnen til å operere på poster og lokalt nedlastede dokumenter mens de kobles fra Internett. For det fulle settet av funksjoner anbefales det å bruke webapplikasjonen (www.theopticsystem.com). For å logge inn, bruk samme klient-ID, brukernavn og passord som du normalt vil bruke i webapplikasjonen.