Mobilná aplikácia umožňuje načítanie určitého počtu záznamov zo servera OPTIC na ich prezeranie a aktualizáciu na mobilnom zariadení a potom ich ukladá späť na server. Je možné vytvoriť nové záznamy a vymazať aj tie existujúce. Ak nie je možné nadviazať spojenie so serverom OPTIC, uloženie sa vykoná na zariadení - s možnosťou ich odovzdania na server manuálne alebo automaticky, hneď ako sa zistí spojenie so serverom. Záznamy pracujú s predvolenými alebo vlastnými rozloženiami (šablónami), ktoré sa po úspešnom prihlásení automaticky stiahnu zo servera. Dokumenty (sekcia "Zdroje") je možné prevziať do zariadenia na neskoršie prezeranie - aj keď je odpojený od internetu - otvorenie predvolenými aplikáciami zariadenia. Podobné pre dokumenty SDS (Safety Data Sheet). Majte na pamäti, že čím viac dát sa stiahne, tým dlhšie bude čakanie. Okrem toho môže váš poskytovateľ mobilných služieb spôsobiť dodatočné poplatky za údaje - preto sa dôrazne odporúča, aby ste si v čo najväčšej možnej miere preberali na sieti WiFi. Časť NASTAVENIA umožňuje prispôsobenie objemu a frekvencie sťahovania, ako aj resetovanie aplikácie kedykoľvek - s odstránením všetkých lokálne uložených údajov aplikácie, aby sa uvoľnil úložný priestor. Aplikácia dopĺňa webovú aplikáciu OPTIC System a jej najsilnejším prínosom je schopnosť pracovať na záznamoch a lokálne stiahnutých dokumentoch, zatiaľ čo je odpojená od internetu. Pre úplnú sadu funkcií sa odporúča používať webovú aplikáciu (www.theopticsystem.com). Ak sa chcete prihlásiť, použite rovnaké ID klienta, meno používateľa a heslo, ktoré by ste normálne používali vo webovej aplikácii.