A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980.[1] Ele usa um cronômetro de cozinha para dividir o trabalho em intervalos, normalmente de 25 minutos de duração, separados por pequenos intervalos. Cada intervalo é conhecido como Pomodoro, da palavra italiana para tomate, em homenagem ao cronômetro de cozinha em formato de tomate que Cirillo usava quando era estudante universitário.
É muito simples de usar:
A técnica original possui seis etapas:
Decida a tarefa a ser realizada.
Defina o cronômetro Pomodoro (normalmente para 25 minutos)
Trabalhe na tarefa.
Termine o trabalho quando o cronômetro tocar e faça uma pequena pausa (normalmente de 5 a 10 minutos)
Volte para a Etapa 2 e repita até completar quatro Pomodoros.
Depois de terminar quatro Pomodoros, faça uma pausa longa (normalmente de 20 a 30 minutos) em vez de uma pausa curta. Quando o longo intervalo terminar, retorne ao passo 2.
Para efeitos da técnica, Pomodoro é um intervalo de tempo de trabalho.
Para efeitos da técnica, Pomodoro é um intervalo de tempo de trabalho
São feitas pausas regulares, auxiliando na assimilação. Um intervalo de 10 minutos separa pomodoros consecutivos. Quatro Pomodoro formam um conjunto. Há um intervalo mais longo de 20 a 30 minutos entre as séries.
Um objetivo da técnica é reduzir o efeito das interrupções internas e externas no foco e no fluxo. Um Pomodoro é indivisível; quando interrompido durante um Pomodoro, a outra atividade deve ser registrada e adiada (usando a estratégia informar – negociar – agendar – ligar de volta) ou o Pomodoro deve ser abandonado.
Após a conclusão da tarefa em um Pomodoro, o tempo restante deverá ser dedicado a atividades, por exemplo:
Revise seu trabalho recém-concluído (opcional)
Revise as atividades do ponto de vista da aprendizagem (ex: Que objetivo de aprendizagem você alcançou? Que resultado de aprendizagem você alcançou? Você cumpriu sua meta, objetivo ou resultado de aprendizagem para a tarefa?)
Revise a lista de tarefas futuras para os próximos blocos de tempo Pomodoro planejados e comece a refletir ou atualizá-las.
Cirillo sugere:
Casos específicos devem ser tratados com bom senso: Se você terminar uma tarefa enquanto o Pomodoro ainda estiver funcionando, a seguinte regra se aplica: Se um Pomodoro começar, ele deverá tocar. É uma boa ideia aproveitar a oportunidade de aprender demais, usando o restante do Pomodoro para revisar ou repetir o que você fez, fazer pequenas melhorias e anotar o que aprendeu até que o Pomodoro toque.
As etapas de planejamento, rastreamento, registro, processamento e visualização são fundamentais para a técnica. Na fase de planejamento, as tarefas são priorizadas registrando-as em uma lista “To Do Today”, permitindo aos usuários estimar o esforço que necessitarão. À medida que os Pomodoro são concluídos, eles são registrados, aumentando a sensação de realização e fornecendo dados brutos para posterior auto-observação e aprimoramento.