Trop souvent, les entreprises de construction ne conservent pas les journaux de construction quotidiens parce que c'est tout simplement trop compliqué pour une équipe de direction déjà lourde de paperasserie. C'est une grave erreur lorsqu'il s'agit de défendre votre entreprise dans un procès ou d'essayer de récupérer les dommages causés par un sous-traitant incompétent. Si le journal quotidien de votre surintendant se lit comme "Nous avons travaillé aujourd'hui", vous êtes mort dans l'eau et vous le savez. Des registres quotidiens de construction appropriés et complets font partie des meilleures pratiques de gestion des risques que nous pouvons mettre en œuvre afin d'économiser potentiellement des centaines de milliers de dollars, voire des millions, sur chaque projet de construction. Le problème est d'amener votre équipe à adhérer et à bien faire les choses !
Imaginez un logiciel de création de rapports qui permet aux utilisateurs de saisir rapidement des notes en utilisant la voix au texte et d'ajouter instantanément des photos en guise de sauvegarde, vous donnant toutes les informations en temps réel ! Présentation de ProjSync Notes ! Recevez une notification instantanée lorsque les choses changent sur votre projet. Catégorisez et étiquetez les entrées, permettant aux parties prenantes de se concentrer sur les phases, les tâches opérationnelles ou même les problèmes brûlants. Filtrez les balises pour suivre les articles à long délai, comme la livraison d'acier, pour voir les derniers commentaires ou passer en revue la chronologie des détails à l'expédition, en passant par le montage.
Les entrées quotidiennes du journal peuvent être effectuées par chaque membre de votre équipe de gestion, y compris les surintendants, les responsables du contrôle qualité, les agents de sécurité, les contremaîtres, les assistants de terrain, les chefs de projet, le personnel de bureau et les cadres. Les possibilités de collaboration sont infinies ! Capturez un enregistrement complet des activités quotidiennes, des progrès, des problèmes de contrôle qualité, des réunions, des e-mails, des livraisons, des inspections, et plus encore ! L'application mobile ProjSync est gratuite pour les abonnés ProjSync et fonctionne de manière transparente avec l'application Web SaaS de ProjSync sur votre ordinateur pour créer le logiciel de rapport quotidien le plus puissant, le plus complet et le plus facile à utiliser disponible.
Ne risquez pas de ne pas savoir ce qui se passe sur le terrain et sur le projet. Ne laissez pas votre entreprise et vous-même sans protection face à des poursuites judiciaires. Gérez facilement votre risque maintenant et à l'avenir en conservant l'histoire complète d'une manière qui rassemble votre équipe.
Date de mise à jour
8 août 2024