Prečesto građevinske tvrtke ne vode dnevne građevinske dnevnike jer je to jednostavno prevelika gnjavaža uz već ionako pretešku papirologiju menadžerskog tima. To je velika pogreška kada se radi o obrani vaše tvrtke u parnici ili pokušaju naplate štete koju je prouzročio nesposobni podizvođač. Ako dnevni dnevnik vašeg nadzornika glasi kao "Danas smo radili", mrtvi ste u vodi i to znate. Pravilni i potpuni dnevni građevinski dnevnici neki su od najboljih praksi upravljanja rizikom koje možemo primijeniti kako bismo potencijalno uštedjeli stotine tisuća dolara, ili čak milijune, na svakom pojedinom građevinskom projektu. Problem je natjerati vaš tim da se uključi i učini to kako treba!
Zamislite softver za izvješćivanje koji korisnicima omogućuje da brzo unose bilješke koristeći glas u tekst i trenutno dodaju fotografije kao sigurnosnu kopiju, dajući vam sve informacije u stvarnom vremenu! Predstavljamo ProjSync Notes! Dobijte trenutnu obavijest kada se stvari promijene na vašem projektu. Kategorizirajte i označite unose, dopuštajući dionicima da se usredotoče na faze, operativne zadatke ili čak vruća pitanja. Filtrirajte oznake za praćenje dugotrajnih stavki, kao što je isporuka čelika, kako biste vidjeli najnovije komentare ili pregledali vremenski okvir od detalja do otpreme, do montaže.
Dnevni zapisnik može unositi svaki član vašeg upravljačkog tima, uključujući nadzornike, voditelje kontrole kvalitete, službenike za sigurnost, predradnike, asistente na terenu, voditelje projekata, uredsko osoblje i rukovoditelje. Mogućnosti suradnje su beskrajne! Snimite potpunu evidenciju dnevnih aktivnosti, napretka, problema s QC-om, sastanaka, e-pošte, isporuka, inspekcija i više! ProjSync mobilna aplikacija besplatna je za ProjSync pretplatnike i besprijekorno radi s ProjSync SaaS web aplikacijom na vašem računalu kako bi se stvorio najmoćniji, potpuni i jednostavan za korištenje dostupan softver za dnevno izvješćivanje.
Nemojte riskirati da ne znate što se događa na terenu i na projektu. Ne ostavljajte sebe i svoju tvrtku nezaštićene pred pravnim postupcima. Jednostavno upravljajte svojim rizikom sada i ubuduće održavajući cjelovitu priču na način koji okuplja vaš tim.