Az építőipari cégek túl gyakran nem vezetnek napi építési naplót, mert ez túl nagy gondot jelent az amúgy is nehézkes papírmunkával rendelkező vezetői csapaton. Ez nagy hiba, ha cégét perben védi meg, vagy egy alkalmatlan alvállalkozó által okozott kár megtérülését próbálja behajtani. Ha a felügyelőjének napi naplójában ez olvasható: „Ma dolgoztunk”, akkor halott a vízben, és ezt tudja. A megfelelő és teljes napi építési naplók a legjobb kockázatkezelési gyakorlatok közé tartoznak, amelyeket megvalósíthatunk, hogy potenciálisan több százezer dollárt vagy akár milliókat takarítsunk meg minden egyes építési projektnél. A probléma az, hogy ráveszi a csapatot, hogy vegyen részt, és jól csinálja!
Képzeljen el egy jelentéskészítő szoftvert, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan jegyzeteket vigyenek be hang-szövegbe, és azonnal hozzáadjanak fényképeket biztonsági másolatként, így valós időben biztosítják az összes információt! Bemutatkozik a ProjSync Notes! Azonnali értesítést kaphat, ha a projektje megváltozik. Kategorizálja és címkézze be a bejegyzéseket, lehetővé téve az érdekeltek számára, hogy a fázisokra, a működési feladatokra vagy akár a forró kérdésekre összpontosítsanak. A címkék szűrésével nyomon követheti a hosszú átfutási időt, például az acélszállítást, hogy megtekinthesse a legfrissebb megjegyzéseket, vagy áttekintse az idővonalat a részletezéstől a szállításon át az összeállításig.
Napi naplóbejegyzéseket készíthet a vezetői csapat minden tagja, beleértve a felügyelőket, a minőségellenőrzési vezetőket, a biztonsági tiszteket, a művezetőket, a helyszíni asszisztenseket, a projektmenedzsereket, az irodai személyzetet és a vezetőket. Az együttműködési lehetőségek végtelenek! Rögzítse a napi tevékenységek, haladás, minőségellenőrzési problémák, értekezletek, e-mailek, kézbesítések, ellenőrzések és egyebek teljes nyilvántartását! A ProjSync mobilalkalmazás ingyenes a ProjSync előfizetői számára, és zökkenőmentesen működik a ProjSync SaaS webalkalmazásával a számítógépen, hogy a rendelkezésre álló leghatékonyabb, legteljesebb és legkönnyebben használható napi jelentéskészítő szoftvert hozza létre.
Ne kockáztassa meg, hogy nem tudja, mi történik a területen és a projekten. Ne hagyja magát és cégét védtelenül jogi lépésekkel szemben. Könnyen kezelheti kockázatait most és a jövőben is, ha a teljes történetet úgy tartja meg, hogy az összehozza csapatát.