Project Hours Time Tracking

Bert-Jan Lappenschaar

ስለዚህ መተግበሪያ

የፕሮጀክት ሰዓቶች በፕሮጀክቶች ላይ ለሚደረጉ እንቅስቃሴዎች የጊዜ መከታተያ መተግበሪያ ነው። በ2016 ለኔዘርላንድ ካስትል ሶሳይቲ እንደ የጊዜ መከታተያ ስርዓት ተጀምሯል።በአሁኑ ጊዜ ቁጥራቸው እየጨመረ የመጣ ኩባንያዎች በአጠቃቀም ቀላል እና ሚዛናዊ ባህሪ ስላለው እየተጠቀሙበት ነው።

የፕሮጀክት ሰዓቶች በአንድሮይድ፣ አይፎን እና (ሞባይል) ድረ-ገጽ ላይ ይገኛሉ፣ የተለያዩ መሳሪያዎች ያላቸው ተጠቃሚዎች በፕሮጀክቶች ላይ ሰአቶችን አብረው መከታተል ይችላሉ።

የፕሮጀክት ሰዓቶች ይደግፋሉ፡-
- ፕሮጀክቶችን እና እንቅስቃሴዎችን ይግለጹ.
- ቁሳቁሶችን ይግለጹ.
- ሰዓቶችን በድር ጣቢያ ይከታተሉ ወይም የሰዓቶችን መተግበሪያ ይጠቀሙ።
- በፕሮጀክቶች ላይ የተጠቀሙባቸውን እቃዎች ይመዝገቡ.
- የጊዜውን መጠን ይግለጹ ወይም የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ጊዜ ይግለጹ, የፕሮጀክት ሰዓቶች ጊዜዎን ይከታተላሉ.
- ጊዜን ለመመዝገብ ጊዜ ቆጣሪን ይጠቀሙ. የሰዓት ቆጣሪዎች በፕሮጀክት ሰአታት አገልጋይ ላይ ይሰራሉ፣ በሚሰሩበት ጊዜ መተግበሪያውን ክፍት ማድረግ አያስፈልግም።
- ጊዜን ለመከታተል የቡድን አባላትዎን ፕሮጀክቶችን እንዲቀላቀሉ በመተግበሪያው በኩል ይጋብዙ።
- ተጠቃሚዎችዎን በቡድን ያደራጁ ፣ ለምሳሌ ለተለያዩ ክፍሎች ድምር ከፈለጉ።
- ወጪዎችን ለመከታተል የሰዓት ዋጋዎችን ይግለጹ።
- ለሰዓታት እና ለዕቃዎች አጠቃላይ ድምርን በፕሮጀክት፣ በእንቅስቃሴ ይመልከቱ።
- ለፕሮጀክቶችዎ ጠቅላላ የ Excel ፋይሎችን ያውርዱ።
- በድርጅትዎ Google Calendar ውስጥ የፕሮጀክት እንቅስቃሴዎን አጠቃላይ እይታ ለማሳየት ከGoogle Calendar ጋር ያዋህዱ።
- ሰራተኞች ሰዓቶችን መመዝገብ እና የተጠናቀቀውን ጊዜ ምልክት ማድረግ ይችላሉ. በዚህ መንገድ የጊዜ ወረቀታቸውን ላጠናቀቁ እና ላላጠናቀቁ አስተዳዳሪዎች እና አስተዳዳሪዎች ግልጽ ነው።
- ለተወሰነ ጊዜ የሰራተኞችን ሰዓት ማጽደቅ ይችላሉ. ከተፈቀደ በኋላ ሰዓታት ይቆለፋሉ። ሰራተኞች በተቆለፈው ጊዜ ውስጥ ጊዜን ማርትዕ አይችሉም።
- ለሰራተኞችዎ ሰአታት አስቀድመው ያቅዱ። ለብዙ ተጠቃሚዎች በሳምንት ቀን ማቀድ ይችላሉ። ሰራተኞች እቅዱን አይተው የሚሰሩትን ትክክለኛ ሰዓቶች ለማንፀባረቅ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ።
- ፕሮጀክቶችን እና እንቅስቃሴዎችን መድብ. ይህ በጠቅላላ በምድብ የበለጠ የላቁ ሪፖርቶችን ይፈቅዳል። ይህ ለምሳሌ በምርት መስመር ወይም በድርጅትዎ ላይ የሚመለከተውን ማንኛውንም አይነት ሰዓቶችን ማየት ከፈለጉ ጠቃሚ ነው። የ Excel ፋይልን ከሁሉም ጊዜ ግቤቶች እና ምድቦች ጋር ለሪፖርት ማድረግ ይችላሉ።

የፕሮጀክት ሰአታት ለድርጅትዎ የሚሰራ መሆኑን ለማወቅ የ2 ወራት ነጻ የሙከራ ጊዜ ይሞክሩ! የረጅም ጊዜ የሙከራ ጊዜ ከአንድ ወር በላይ ሰዓታትን ለመሰብሰብ እና ሪፖርቱ ለእርስዎ የሚስማማ መሆኑን ለማየት እድል ይሰጥዎታል።

እንደ አዲስ ተጠቃሚዎችን መፍጠር እና ሪፖርቶችን መመልከት ያሉ አስተዳደራዊ ተግባራት በአሁኑ ጊዜ በድር ጣቢያው ላይ ይገኛሉ፣ እነዚህን ባህሪያት በመተግበሪያው ውስጥ ለማካተት እየሰራን ነው።

የፕሮጀክት ሰአታት የዋጋ አሰጣጥ ፖሊሲ እዚያ በጣም ተመጣጣኝ የጊዜ መከታተያ ስርዓት ነው ፣ ወጪዎች በወር € 2 / $ 2.20 በተጠቃሚ ናቸው ፣ አመታዊ ደረሰኝ ይደርስዎታል።

በቅርቡ በፕሮጀክት ሰዓቶች ላይ ብዙ አዳዲስ ማሻሻያዎችን አድርገናል። አሁን ለምሳሌ የበጀት ሰዓቶችን አጠቃላይ እይታ ማድረግ ይችላሉ። ይህ የቡድንዎን ሂደት ለመከታተል ያስችላል እና ትክክለኛ የተመዘገቡ ሰዓቶችን ከበጀት ጋር ያወዳድሩ። ይህ ባህሪ በፕሮጀክት ሰዓቶች ድህረ ገጽ ላይ ይገኛል።

ሌሎች ዝማኔዎች በኤክሴል ውስጥ ለመውረድ የሚገኙ ተጨማሪ መረጃዎችን ያካትታሉ፣ ለምሳሌ የተመዘገቡ ቁሳቁሶች አጠቃላይ እይታ እና የታቀዱ ሰዓቶች ማውረድ።

በእርግጥ ጥያቄዎች ወይም የባህሪ ጥያቄዎች ካሉዎት በ [e-mail] በኩል እኛን ለማነጋገር አያመንቱ።

ምን አዲስ ነገር አለ

'Download cost overview' feature added.