Project Hours Time Tracking

Bert-Jan Lappenschaar‏

درباره این برنامه

Project Hours یک برنامه ردیابی زمان برای فعالیت های پروژه است. این سیستم به‌عنوان یک سیستم ردیابی زمان برای انجمن قلعه هلندی در سال 2016 شروع به کار کرد. تاکنون تعداد فزاینده‌ای از شرکت‌ها به دلیل سهولت استفاده و مجموعه ویژگی‌های متعادل از آن استفاده می‌کنند.

Project Hours در وب سایت اندروید، آیفون و (موبایل) موجود است، کاربران با دستگاه های مختلف می توانند ساعات کاری پروژه ها را با هم پیگیری کنند.

ساعت پروژه پشتیبانی می کند:
- پروژه ها و فعالیت ها را تعریف کنید.
- مواد را تعریف کنید.
- ساعت ها را از طریق وب سایت پیگیری کنید یا از برنامه ساعت استفاده کنید.
- موادی را که در پروژه ها استفاده کرده اید ثبت کنید.
- مقدار زمان را مشخص کنید یا زمان شروع و پایان را مشخص کنید، Project Hours زمان شما را ردیابی می کند.
- برای ثبت زمان از تایمر استفاده کنید. تایمرها روی سرور Project Hours اجرا می شوند و نیازی به باز نگه داشتن برنامه در حین کار نیست.
- اعضای تیم خود را از طریق برنامه برای پیوستن به پروژه ها برای ردیابی زمان دعوت کنید.
- کاربران خود را در گروه ها سازماندهی کنید، به عنوان مثال اگر مجموع برای بخش های مختلف می خواهید.
- نرخ های ساعتی را برای پیگیری هزینه ها مشخص کنید.
- مشاهده کل ساعت ها و مواد در هر پروژه، در هر فعالیت.
- فایل های اکسل را با مجموع پروژه های خود دانلود کنید.
- با Google Calendar یکپارچه شوید تا نمای کلی از فعالیت پروژه خود را در Google Calendar شرکت خود نشان دهید.
- کارمندان می توانند ساعات کاری را ثبت کنند و دوره ای را به عنوان تکمیل شده مشخص کنند. به این ترتیب برای مدیران و مدیران مشخص می شود که چه کسانی برگه های زمانی خود را تکمیل کرده و چه کسانی تکمیل نکرده اند.
- می توانید ساعات کار کارمندان را برای یک دوره زمانی مشخص تایید کنید. ساعات کاری پس از تایید قفل خواهد شد. کارمندان دیگر نمی توانند زمان را در دوره قفل شده ویرایش کنند.
- ساعت ها را از قبل برای کارمندان خود برنامه ریزی کنید. می توانید در هر روز هفته برای چندین کاربر برنامه ریزی کنید. کارمندان برنامه ریزی را می بینند و می توانند تنظیماتی را انجام دهند تا ساعات واقعی کار را منعکس کنند.
- پروژه ها و فعالیت ها را دسته بندی کنید. این اجازه می دهد تا برای گزارش های پیشرفته تر با مجموع در هر دسته. برای مثال اگر می‌خواهید ساعت‌ها را در هر خط محصول یا هر دسته دیگری که برای سازمان شما اعمال می‌شود، ببینید، مفید است. می‌توانید یک فایل اکسل را با تمام ورودی‌ها و دسته‌های زمانی برای گزارش صادر کنید.

2 ماه دوره آزمایشی رایگان را امتحان کنید تا متوجه شوید که آیا ساعات پروژه برای شرکت شما کار می کند یا خیر! دوره آزمایشی طولانی به شما این فرصت را می دهد که ساعت ها را برای بیش از یک ماه جمع آوری کنید و ببینید آیا گزارش برای شما مناسب است یا خیر.

عملکردهای اداری مانند ایجاد کاربران جدید و مشاهده گزارش ها در حال حاضر در وب سایت موجود است، ما در حال کار بر روی گنجاندن این ویژگی ها در برنامه هستیم.

سیاست قیمت‌گذاری ساعت پروژه مقرون‌به‌صرفه‌ترین سیستم ردیابی زمان است، هزینه‌ها 2 یورو / 2.20 دلار در ماه برای هر کاربر است، شما یک فاکتور سالانه دریافت خواهید کرد.

اخیراً ما پیشرفت‌های جدیدی را در Project Hours ایجاد کرده‌ایم. اکنون می توانید برای مثال یک مرور کلی از ساعات بودجه بندی شده داشته باشید. این امکان را برای نظارت بر پیشرفت تیم شما و مقایسه ساعات ثبت شده واقعی با بودجه تعیین شده فراهم می کند. این ویژگی در وب سایت ساعات پروژه موجود است.

به‌روزرسانی‌های دیگر شامل داده‌های بیشتری برای دانلود در اکسل است، مانند مروری بر مطالب ثبت‌شده و بارگیری ساعات برنامه‌ریزی‌شده.

البته، اگر سؤال یا درخواست ویژگی دارید، از طریق [e-mail] با ما تماس بگیرید.

تازه‌ها

'Download cost overview' feature added.