Project Hours Time Tracking

Bert-Jan Lappenschaar

À propos de l'application

Project Hours est une application de suivi du temps pour les activités sur les projets. Il a commencé comme système de suivi du temps pour la Dutch Castle Society en 2016. Aujourd'hui, un nombre croissant d'entreprises l'utilisent en raison de sa facilité d'utilisation et de son ensemble de fonctionnalités équilibrées.

Project Hours est disponible sur Android, iPhone et sur le site Web (mobile), les utilisateurs disposant de différents appareils peuvent suivre ensemble les heures passées sur des projets.

Project Hours prend en charge :
- Définir les projets et les activités.
- Définir les matériaux.
- Suivez les heures via le site Web ou utilisez l'application Horaires.
- Enregistrez les matériaux que vous avez utilisés sur des projets.
- Spécifiez la durée ou spécifiez une heure de début et de fin, Project Hours suivra votre temps.
- Utilisez une minuterie pour enregistrer l'heure. Les minuteries s'exécutent sur le serveur Project Hours, pas besoin de garder l'application ouverte pendant le travail.
- Invitez les membres de votre équipe via l'application à rejoindre des projets pour le suivi du temps.
- Organisez vos utilisateurs en groupes, par exemple si vous souhaitez des totaux pour différents départements.
- Spécifiez les taux horaires pour suivre les coûts.
- Afficher les totaux des heures et des matériaux par projet et par activité.
- Téléchargez des fichiers Excel avec les totaux pour vos projets.
- Intégrez Google Calendar pour afficher un aperçu de l'activité de votre projet dans le calendrier Google de votre entreprise.
- Les employés peuvent enregistrer des heures et marquer une période comme terminée. De cette façon, les administrateurs et les gestionnaires savent clairement qui a rempli leurs feuilles de temps et qui ne l'a pas fait.
- Vous pouvez approuver les heures des employés pour une certaine période. Les heures seront verrouillées après approbation. Les employés ne peuvent plus modifier le temps dans la période verrouillée.
- Planifiez les heures à l'avance pour vos employés. Vous pouvez planifier par jour de semaine pour plusieurs utilisateurs. Les employés verront la planification et pourront effectuer des ajustements pour refléter les heures réellement travaillées.
- Catégoriser les projets et les activités. Cela permet d'obtenir des rapports plus avancés avec des totaux par catégorie. Ceci est par exemple utile si vous souhaitez voir les heures par ligne de produits ou toute autre catégorie applicable à votre organisation. Vous pouvez exporter un fichier Excel avec toutes les entrées de temps et catégories pour les rapports.

Essayez la période d'essai gratuite de 2 mois pour découvrir si Project Hours fonctionne pour votre entreprise ! La longue période d'essai vous donnera la possibilité de cumuler des heures pendant plus d'un mois et de voir si le reporting vous convient.

Les fonctions administratives telles que la création de nouveaux utilisateurs et l'affichage des rapports sont actuellement disponibles sur le site Web. Nous travaillons à inclure ces fonctionnalités dans l'application.

La politique tarifaire de Project Hours est d'être le système de suivi du temps le plus abordable du marché, les coûts sont de 2 € / 2,20 $ par mois et par utilisateur, vous recevrez une facture annuelle.

Récemment, nous avons apporté de nombreuses améliorations aux heures de projet. Vous pouvez désormais par exemple faire un aperçu des heures budgétées. Cela permet de suivre les progrès de votre équipe et de comparer les heures réelles enregistrées avec celles budgétisées. Cette fonctionnalité est disponible sur le site Web des heures de projet.

D'autres mises à jour incluent davantage de données disponibles en téléchargement dans Excel, comme un aperçu des matériaux enregistrés et un téléchargement des heures planifiées.

Bien entendu, si vous avez des questions ou des demandes de fonctionnalités, n'hésitez pas à nous contacter via [e-mail].

Nouveautés

'Download cost overview' feature added.