Project Hours Time Tracking

Bert-Jan Lappenschaar

Հավելվածի մասին

Project Hours-ը ժամանակի հետագծման ծրագիր է նախագծերի վերաբերյալ գործողությունների համար: Այն սկսվել է որպես ժամանակի հետագծման համակարգ Հոլանդական ամրոցի հասարակության համար 2016 թվականին: Մինչ այժմ աճող թվով ընկերություններ օգտագործում են այն օգտագործման հեշտության և հավասարակշռված գործառույթների հավաքածուի պատճառով:

Project Hours-ը հասանելի է Android-ի, iPhone-ի և (բջջային) վեբ կայքում, տարբեր սարքեր ունեցող օգտատերերը կարող են միասին հետևել նախագծերի ժամերին:

Ծրագրի ժամերը աջակցում են.
- Սահմանել նախագծերը և գործողությունները:
- Սահմանել նյութերը:
- Հետևեք ժամերին կայքի միջոցով կամ օգտագործեք ժամերի հավելվածը:
- Գրանցեք նյութեր, որոնք օգտագործել եք նախագծերում:
- Նշեք ժամանակի չափը կամ նշեք մեկնարկի և ավարտի ժամը, Ծրագրի ժամերը կհետևեն ձեր ժամանակին:
- Ժամանակը գրանցելու համար օգտագործեք ժամանակաչափ: Ժամաչափերը աշխատում են «Project Hours» սերվերի վրա, կարիք չկա հավելվածն աշխատելիս բաց պահել:
- Հավելվածի միջոցով հրավիրեք ձեր թիմի անդամներին՝ միանալու նախագծերին ժամանակի հետևման համար:
- Կազմակերպեք ձեր օգտատերերին խմբերով, օրինակ, եթե ցանկանում եք ընդհանուր գումարներ տարբեր գերատեսչությունների համար:
- Նշեք ժամային դրույքաչափերը՝ ծախսերը հետևելու համար:
- Դիտեք ժամերի և նյութերի ընդհանուր գումարները մեկ նախագծի, մեկ գործունեության համար:
- Ներբեռնեք excel ֆայլեր ձեր նախագծերի համար ընդհանուր գումարներով:
- Ինտեգրվեք Google Օրացույցի հետ՝ ձեր ընկերության Google Calendar-ում ձեր նախագծի գործունեության ակնարկ ցույց տալու համար:
- Աշխատակիցները կարող են գրանցել ժամեր և նշել ավարտված ժամանակահատվածը: Այս կերպ ադմինիստրատորների և մենեջերների համար պարզ է դառնում, թե ով է լրացրել իրենց ժամանակացույցը, իսկ ովքեր՝ ոչ:
- Դուք կարող եք հաստատել աշխատողների ժամերը որոշակի ժամանակահատվածի համար: Հաստատումից հետո ժամերը կփակվեն: Աշխատակիցներն այլևս չեն կարող խմբագրել ժամանակը արգելափակված ժամանակահատվածում:
- Նախապես ժամեր պլանավորեք ձեր աշխատակիցների համար: Դուք կարող եք պլանավորել շաբաթական մի քանի օգտատերերի համար: Աշխատակիցները կտեսնեն պլանավորումը և կկարողանան ճշգրտումներ կատարել՝ արտացոլելու իրական աշխատած ժամերը:
- Դասակարգել նախագծերը և գործողությունները: Սա թույլ է տալիս ավելի առաջադեմ հաշվետվություններ կազմել յուրաքանչյուր կատեգորիայի գումարներով: Սա, օրինակ, օգտակար է, եթե ցանկանում եք տեսնել ժամեր մեկ արտադրանքի տողում կամ ցանկացած այլ կատեգորիա, որը վերաբերում է ձեր կազմակերպությանը: Դուք կարող եք արտահանել excel ֆայլ բոլոր ժամանակային գրառումներով և կատեգորիաներով հաշվետվության համար:

Փորձեք 2 ամիս անվճար փորձաշրջանը՝ պարզելու, թե արդյոք Project Hours-ն աշխատում է ձեր ընկերության համար: Երկար փորձաշրջանը ձեզ հնարավորություն կտա մեկ ամսից ավելի ժամեր հավաքել և տեսնել, թե արդյոք հաշվետվությունները համապատասխանում են ձեզ:

Վարչական գործառույթները, ինչպիսիք են նոր օգտատերերի ստեղծումը և հաշվետվությունների դիտումը, ներկայումս հասանելի են կայքում, մենք աշխատում ենք այդ հնարավորությունները հավելվածում ներառելու ուղղությամբ:

Project Hours-ի գնային քաղաքականությունը պետք է լինի այնտեղ ժամանակի հետագծման ամենամատչելի համակարգը, ծախսերը կազմում են 2 եվրո / 2,20 դոլար ամսական մեկ օգտագործողի համար, դուք կստանաք տարեկան հաշիվ-ապրանքագիր:

Վերջերս մենք շատ նոր բարելավումներ արեցինք «Project Hours»-ում: Այժմ կարող եք օրինակ կազմել բյուջեով նախատեսված ժամերի ակնարկ: Սա թույլ է տալիս վերահսկել ձեր թիմի առաջընթացը և համեմատել իրական գրանցված ժամերը բյուջեով նախատեսվածի հետ: Այս հատկությունը հասանելի է ծրագրի ժամերի կայքում:

Այլ թարմացումները ներառում են ավելի շատ տվյալներ, որոնք հասանելի են Excel-ում ներբեռնման համար, օրինակ՝ գրանցված նյութերի ակնարկ և պլանավորված ժամերի ներբեռնում:

Իհարկե, եթե ունեք հարցեր կամ հնարավորությունների հարցումներ, մի հապաղեք կապվել մեզ հետ [e-mail] հասցեով:

Ինչ նոր բան կա

'Download cost overview' feature added.