Samen met een ambachtelijk bedrijf ontwikkelde Cap3 de software specifiek voor de branchespecifieke eisen van installateurs en bedrijven. Met het Cap3 "Protocol Systeem" legt u eenvoudig en papierloos het onderhoudsproces vast op een breed scala aan koel-, airconditioning- en ventilatiesystemen. Met deze app kan het betreffende protocol ter plaatse worden bewerkt en teruggestuurd naar de administratiesoftware (meegeleverd in het licentiepakket) op kantoor.
Bij het aanmaken van de opdracht in de beheersoftware worden de te onderhouden systemen gespecificeerd en toegewezen aan een monteur. Hij ontvangt dan zijn individuele bestellingen. De monteur kan ter plaatse het passende systeem met het bijbehorende protocol selecteren. Als de logging op een locatie zonder internetverbinding plaatsvindt, is dit geen probleem. Het ingebouwde offline gebruik slaat het ingevulde logboek tijdelijk op totdat er weer een internetverbinding is.
Het protocolproces omvat een door u gedefinieerd protocol voor het te onderhouden systeem, dat u zelf en met volledige flexibiliteit kunt samenstellen. Systeemstatussen kunnen worden gedefinieerd voor logboekdoeleinden, aantekeningen kunnen worden gemaakt en extra foto's kunnen worden gemaakt. Na voltooiing kan het bijbehorende logboek op kantoor worden gecontroleerd, bewerkt en als PDF worden geëxporteerd.
Kenmerken:
- Individuele bestellingen per monteur bekijken
- Oproepen klantgegevens
- Invullen en maken van servicerapporten
- Navigatie naar de klant via Google Maps
- Offline gebruik
- Loggen van verschillende systemen
- Foto- en notitiefunctie voor de minuten
* Het gebruik van de app vereist een actueel abonnement op het licentiepakket met Cap3.