ProTrav Mobile išlaidos ataskaitų asistentas universiteto Ajova darbuotojų iš padalinių, kurie naudoja universiteto bendrų paslaugų. Programa leidžia vartotojui išsiųsti sąnaudomis gavimo nuotrauką su trumpu pranešimą į universitetą bendrų paslaugų asmeniui, kuris tvarko išlaidas departamentas. Paveikslėlyje gali būti imtasi naudojant telefono kamerą arba importuotas iš kitos programos, pavyzdžiui, elektroninio pašto ar nuotraukų galeriją. Vartotojas nereikia prisijungti kiekvieną kartą, kai naudojate programą. Vietoj to, kad telefonas yra nuolat susiję su vartotojo sąskaitą ProTrav per vieną kartą įregistruoti per interneto naršyklės sąsają.