Birgðastjórnunarkerfi fyrir gæðaeftirlitsstofu myndi skipta sköpum til að tryggja að rannsóknarstofan starfi á skilvirkan og skilvirkan hátt. Hér eru nokkrir lykilþættir slíks kerfis:
1. Flokkun birgða: Hægt er að flokka rannsóknarstofubirgðir eftir tegund vöru, fyrningardagsetningu og magni sem er tiltækt.
2. Reglulegt birgðaeftirlit: Skoðaðu birgðastjórnunarkerfið á rannsóknarstofunni reglulega til að tryggja að birgðum sé haldið á bestu stigum. Þetta mun hjálpa til við að koma í veg fyrir lagerouts og of stocking.
3. Sjálfvirk birgðamæling: Þetta birgðaeftirlitskerfi er hægt að setja upp með því að nota hugbúnað til að hjálpa til við að fylgjast með birgðastigi og láta starfsfólk rannsóknarstofunnar vita þegar birgðamagn nær ákveðnum þröskuldi.
4. Geymsla og merkingar: Hægt er að geyma rannsóknarstofubirgðina á þann hátt að komið sé í veg fyrir mengun og spillingu. Hægt er að merkja alla hluti greinilega með vöruheitum, fyrningardagsetningum og öðrum viðeigandi upplýsingum.
5. Skýrslur: Birgðastjórnunarkerfið hefur getu til að búa til skýrslur um birgðastig, birgðir og notkunarhlutfall. Þessar skýrslur er hægt að nota til að bera kennsl á þróun og taka upplýstar ákvarðanir um birgðastjórnun.