गुणस्तर नियन्त्रण प्रयोगशालाको लागि एक सूची व्यवस्थापन प्रणाली प्रयोगशाला कुशलतापूर्वक र प्रभावकारी रूपमा सञ्चालन गर्न सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण हुनेछ। यहाँ यस्तो प्रणाली को केहि प्रमुख घटकहरु छन्:
१. सूचीको वर्गीकरण: प्रयोगशाला सूचीलाई उत्पादनको प्रकार, समाप्ति मिति, र उपलब्ध मात्रा अनुसार वर्गीकरण गर्न सकिन्छ।
2. नियमित इन्भेन्टरी जाँचहरू: स्टक स्तरहरू इष्टतम स्तरहरूमा राखिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न प्रयोगशाला सूची व्यवस्थापन प्रणाली नियमित रूपमा जाँच गरिनुपर्छ। यसले स्टकआउट र ओभरस्टकिंग रोक्न मद्दत गर्नेछ।
3. स्वचालित सूची ट्र्याकिङ: यो सूची ट्र्याकिङ प्रणाली स्टक स्तरहरूको ट्रयाक राख्न मद्दतको लागि सफ्टवेयर प्रयोग गरेर सेट अप गर्न सकिन्छ, र स्टक स्तर एक निश्चित थ्रेसहोल्डमा पुग्दा प्रयोगशाला कर्मचारीहरूलाई सचेत गराउन सकिन्छ।
4. भण्डारण र लेबलिङ: प्रयोगशाला सूचीलाई प्रदूषण र बिगार्नबाट जोगाउने तरिकामा भण्डारण गर्न सकिन्छ। सबै वस्तुहरूलाई उत्पादनको नाम, म्याद सकिने मिति र अन्य कुनै पनि सान्दर्भिक जानकारीको साथ स्पष्ट रूपमा लेबल गर्न सकिन्छ।
5. रिपोर्टिङ: सूची व्यवस्थापन प्रणालीमा सूची स्तर, स्टकआउटहरू, र उपयोग दरहरूमा रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्ने क्षमता छ। यी रिपोर्टहरू प्रवृत्तिहरू पहिचान गर्न र सूची व्यवस्थापनको बारेमा सूचित निर्णयहरू गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
मा अपडेट गरिएको
२०२३ मार्च १३