Een human resources management systeem (HRMS) of Human Resources Information System (HRIS) of Human Capital Management (HCM) is een vorm van Human Resources (HR) software die een aantal systemen en processen combineert om het beheer van human resources te vereenvoudigen, bedrijfsprocessen en gegevens. Human resources-software wordt door bedrijven gebruikt om een aantal noodzakelijke HR-functies te combineren, zoals het opslaan van werknemersgegevens, het beheren van de salarisadministratie, werving, uitkeringsadministratie (totale beloningen), tijdregistratie, prestatiebeheer van werknemers en het bijhouden van competentie- en trainingsgegevens.
Een personeelsbeheersysteem zorgt ervoor dat de dagelijkse personeelsprocessen beheersbaar en gemakkelijk toegankelijk zijn. Het veld combineert human resources als een discipline en, in het bijzonder, de basis HR-activiteiten en -processen met het informatietechnologieveld. Deze softwarecategorie is analoog aan hoe gegevensverwerkingssystemen evolueerden naar de gestandaardiseerde routines en pakketten van ERP-software (Enterprise Resource Planning). Over het algemeen vinden deze ERP-systemen hun oorsprong in software die informatie uit verschillende applicaties integreert tot één universele database. De koppeling van financiële en human resource-modules via één database creëert het onderscheid dat een HRMS-, HRIS- of HCM-systeem scheidt van een generieke ERP-oplossing.