ተደራጅተው ይቆዩ እና ከማስታወሻዎች ጋር እንደገና ጠቃሚ ተግባራትን አይርሱ።
ማስታወሻዎች ቀንዎን በተሻለ መንገድ እንዲከታተሉ ለማገዝ የተቀየሰ አስተማማኝ የተግባር አስተዳደር እና አስታዋሽ መተግበሪያ ነው። ከጥሪ በኋላ አስታዋሽ ባለው ፈጠራ ባህሪው በጥሪ ጊዜ እና በኋላ አስፈላጊ ተግባሮችን መቼም አይረሱም።
ቁልፍ ባህሪያት፡
⦿ የተግባር አስተዳደር፡ በቀላሉ ሊበጁ በሚችሉ አስታዋሾች ስራዎችን ይፍጠሩ እና ያቀናብሩ።
⦿ ከጥሪ በኋላ አስታዋሾች፡ ከጥሪዎችዎ በኋላ የሚነሱ አስታዋሾችን ያዘጋጁ ይህም ምንም ሳያስቀሩ ጠቃሚ ተግባራትን ማስታወስ ይችላሉ።
⦿ ማሳወቂያዎች፡ ከመርሐግብርዎ ጋር በሚስማሙ ልዩ ጊዜዎች ከማስታወሻዎች ጋር ማሳወቂያ ያግኙ።
⦿ የተግባር ክትትልን አጽዳ፡ ተግባራቶች ሲጠናቀቁ እንደተጠናቀቁ ምልክት ያድርጉ እና ያሉትን አስታዋሾች በቀላሉ ይመልከቱ እና ያርትዑ።
⦿ ተግባር፡ ተግባሮችን ይከታተሉ እና የስራ ዝርዝርዎን በቀላሉ ያስተዳድሩ።
እንዴት እንደሚሰራ፡
1. ማስታወሻ ያዘጋጁ፡ ጊዜ፣ ቀን እና የማስታወሻ አይነት ይምረጡ (ለምሳሌ ጥሪ፣ ተግባር፣ ስብሰባ)። አስታዋሾችን አዘጋጅ።
2. ማሳወቂያዎችን ተቀበል፡ በተወሰነው ጊዜ ማሳወቂያ ያግኙ እና ስራው እንደተጠናቀቀ ምልክት ያድርጉበት።
3. ሂደቱን ይከታተሉ፡ በሚመጡት አስታዋሾች ላይ ይቆዩ እና በቀላሉ ያስተዳድሩ።
ማበጀት እና ተለዋዋጭነት፡
⦿ በጊዜ ላይ የተመሰረቱ ማንቂያዎች፡ ነባሪ አስታዋሽ ጊዜ ምረጥ ወይም ብጁ ሰአቶችን እና ቀኖችን አዘጋጅ።
⦿ ተለዋዋጭ ማሳወቂያዎች፡ ሁልጊዜ ዝግጁ መሆንህን ለማረጋገጥ ከማስታወሻው ጊዜ በፊት ማሳወቂያዎች ይላካሉ።
ጉዳይ ተጠቀም፡
⦿ የሚደረጉ አስታዋሾች፡ እንደ የግሮሰሪ ግብይት ወይም የግል ግቦች ያሉ የዕለት ተዕለት ሥራዎችን ፈጽሞ አትርሳ።
⦿ የስብሰባ አስታዋሾች፡ ለስብሰባዎች፣ ቀጠሮዎች እና የግዜ ገደቦች በሰዓቱ ይቆዩ።
⦿ የጥሪ አስታዋሾች፡ አስፈላጊ ለሆኑ እውቂያዎች በተወሰኑ ጊዜያት ለመደወል አስታዋሾችን ያዘጋጁ።
⦿ የክፍያ እና የክፍያ መጠየቂያ ማስታወሻዎች፡ የክፍያ መጠየቂያ ክፍያዎችን እና የማለቂያ ቀናትን ይከታተሉ።
⦿ የክኒን እና የጤና አስታዋሾች፡ ለመድሃኒት እና ከጤና ጋር ለተያያዙ ተግባራት ተደጋጋሚ ማሳሰቢያዎችን ያዘጋጁ።
ለምን አስታዋሾች መረጡ?
⦿ ታማኝ እና ለተጠቃሚ ምቹ፡ ስራዎችዎን በትንሹ ጥረት በቀላሉ ይፍጠሩ፣ ያቀናብሩ እና ይከታተሉ።
⦿ ተደራጅተው ይቆዩ፡ አስፈላጊ ስራዎችን፣ ቀኖችን ወይም ግዴታዎችን መቼም እንደማይረሱ ያረጋግጡ።
⦿ ተለዋዋጭ፡ አስታዋሾችን ለዛሬም ሆነ ከሳምንታት በፊት ካሉ ልዩ መርሃ ግብሮችዎ ጋር እንዲገጣጠም ያብጁ።
ግላዊነት እና ፈቃዶች፡
⦿ እውቂያዎች፡ ለጥሪው አስታዋሽ ባህሪ ወደ እውቂያዎችዎ መድረስ ያስፈልጋል። የእርስዎን ግላዊነት እናከብራለን እና የእውቂያ መረጃዎን አናከማችም ወይም አናጋራም።
⦿ ማሳወቂያዎች፡ በተግባሮችዎ ላይ እንደቆዩ ለማረጋገጥ አስታዋሾችን በቀጥታ ወደ መሳሪያዎ እንልካለን።
ማስታወሻዎችን ዛሬ አውርድ!
እርስዎ እንደሚያደርጉት ጠንክሮ በሚሰራ መሳሪያ ይደራጁ። አስታዋሾችን ያውርዱ እና ተግባሮችዎን በብቃት ማስተዳደር ይጀምሩ!