La aplicación le permite importar una hoja de Excel.xls publicada en la web con ciertas columnas. Una vez importado, es posible saber quién se puede encontrar en un campo en particular y en un día en particular. Al hacer clic en el número de teléfono, se abre el marcador del teléfono celular con el número ya marcado, listo para iniciar la llamada.
La estructura de la hoja de Excel es la siguiente:
- nombre buscable
- identificador de búsqueda
- actividades
- nivel de disponibilidad
- ámbito de disponibilidad (tema: por ejemplo, procedimiento o producto)
- notas sobre el alcance
- fecha desde (formato dd / mm / aa)
- fecha a (formato dd / mm / aa)
- teléfono
- estado de disponibilidad (el estado "cancelado" se identifica con una luz roja)
- Nota
- cuerpo jerárquico al que pertenecen
- coordinador responsable de actividades