Met de app kunt u een Excel.xls-blad importeren dat op internet is gepubliceerd met bepaalde kolommen. Eenmaal geïmporteerd is het mogelijk om te weten wie er in een bepaald veld en op een bepaalde dag te vinden is. Als u op het telefoonnummer klikt, wordt de mobiele telefoonkiezer geopend met het nummer dat al is gekozen, klaar om te bellen.
De opbouw van het Excel-blad is als volgt:
- doorzoekbare naam
- doorzoekbare identificatie
- activiteiten
- beschikbaarheidsniveau
- beschikbaarheidsbereik (onderwerp: bijvoorbeeld procedure of product)
- opmerkingen over reikwijdte
- datum van (dd / mm / jj-formaat)
- datum a (dd / mm / jj-formaat)
- telefoon
- beschikbaarheidsstatus (de status "geannuleerd" wordt aangegeven door een rood licht)
- Opmerking
- hiërarchische instantie waartoe ze behoren
- coördinator verantwoordelijk voor activiteiten