Програма дозволяє імпортувати опублікований в Інтернеті аркуш excel.xls із певними стовпцями. Після імпорту можна знати, кого можна знайти в певному полі та в певний день. Натискання на номер телефону відкриває номеронабирач мобільного телефону з уже набраним номером, готовим для початку дзвінка.
Структура аркуша Excel така:
- ім'я з можливістю пошуку
- пошуковий ідентифікатор
- діяльності
- рівень доступності
- область доступності (тема: наприклад, процедура або продукт)
- примітки щодо обсягу
- дата з (формат дд / мм / рр)
- дата а (формат дд / мм / рр)
- телефон
- статус доступності (статус "скасовано" позначається червоним світлом)
- Примітка
- ієрархічний орган, до якого вони належать
- координатор, відповідальний за заходи