Програма призначена для організацій, які керують пунктами повернення з ручним збором упаковки SGR.
Додаток можна використовувати безкоштовно, щоб перевірити приналежність посилки до системи SGR, відсканувавши графічний символ штрих-коду. У безкоштовному режимі використання програма вимагає налаштування облікового запису користувача за допомогою активної електронної пошти та пароля.
Додаток також надає додаткові функції, за окрему плату, які забезпечують управління операціями пункту повернення, від отримання повернутого пакету SGR до отримання запечатаних мішків перевізником, укладеним з адміністратором SGR.
Використовуючи програму таким чином, користувачеві надаються первинні дані, які можна підтвердити або заперечити будь-якій третій стороні щодо гарантій, що повертаються клієнтам, або фактичного збору різних типів упаковки (обсяги, тип матеріалу), які на основі розрахунків з адміністратором SGR, як доказ того, що цей штрих-код було зчитано
правильний на момент повернення клієнтом.
Після інсталяції на мобільному пристрої програма запитає конфігураційні дані облікового запису, які використовуватимуться для ідентифікації точки повернення та компанії, якій вона належить, що полегшує керування кількома робочими точками.
Зібрані дані упаковки зберігаються локально, і користувач має можливість автоматично надіслати їх для зберігання та/або подальшої обробки, якщо це необхідно.
Керування точками повернення включає:
1. Управління клієнтами, які повертають посилки
2. Управління зібраними пакетами / клієнтом, який повернувся
3. Управління сумкою
4. Експорт звітів
Під час сканування відкривається сеанс, присвячений клієнту, який повертає упаковку SGR.
Додаток перевіряє та підтверджує належність повернутої упаковки до SGR і включає її до списку упаковки, повернутої першим клієнтом. Додаток також вказує, який колір мішка для збору використовувати: тварина/доза
жовтий мішок і пляшка в зеленому мішку.
Користувач має можливість вказати кількість пакетів одного типу після першого сканування; однак це не рекомендується, оскільки лише сканування одного за одним підтверджує можливість декодування штрих-коду.
Наступні пакунки, повернуті клієнтом, скануються один за одним, і коли вони закінчені, клієнт виходить із системи, і програма відображає суму, яку потрібно передати клієнту, і локально зберігає дані, пов’язані з операцією повернення для цього клієнта.
Додаток зберігає список клієнтів разом з історією повернутої упаковки, мішків, у яких вона зберігалася.
У кожній точці повернення програма керує відкритими мішками, в які приймаються пакунки, і під час запечатування користувач вводить/сканує код пломби, і мішок стає доступним для транспортування.
Під час передачі мішків перевізнику користувач введе дані про відправлення та матиме їх для звітування.
Додаток надає звіти про суми, відшкодовані як гарантію, і статус отриманих пакетів за періоди часу.
У звітах також розраховуються суми, що відповідають розрахунку з адміністратором SGR, з урахуванням усіх правових критеріїв.
Згодом програма дозволяє експортувати звіти у форматах, які підтримуються системами ERP, для автоматичної інтеграції.